La plateforme complète Invoice-to-Cash pilotée par l’IA pour les directions financières

+ de 600 clients dans le monde

Résultats mesurables

100 %

0 jours

et plus de réduction du DSO

0 %

des équipes sur des tâches à forte valeur ajoutée

20 à 0 %

de litiges réduits

0 %

des tâches I2C automatisées

x 0

visibilité cash

Clôture comptable

accélérée

Pour quelles entreprises ?

Pour les directions financières confrontées à la complexité, à la volumétrie et à des processus dispersés.

CashOnTime accompagne les entreprises dont le poste clients est un enjeu stratégique :

Multi-sites, multi-filiales, multi-ERP

Forte volumétrie de factures
et d’encaissements

Litiges fréquents et diversifiés

Multiplicité des intervenants (ADV, commerce, finance)

Typologie variée de clients

Flux B2B complexes

Là où la complexité augmente, CashOnTime apporte simplicité, cohérence et performance.

Pour les équipes qui recherchent :

Vos défis

Le cycle Invoice-to-Cash exige un niveau d’efficacité que les processus manuels ne peuvent plus atteindre.

Les équipes I2C doivent absorber :

plus de factures
plus de litiges
plus de pressions sur la trésorerie
plus d’exigences clients
plus d’outils disparates
plus de complexité opérationnelle, renforcée par l’e-invoicing
moins de bande passante et de résilience opérationnelle des équipes

Des processus encore trop manuels :

tâches manuelles chronophages (Excel, emails, lettrage)
litiges récurrents, non priorisés
absence de pilotage clair du poste clients
pratiques différentes selon les sites / filiales / ERP
visibilité limitée sur les comportements de paiement
recouvrement inégal selon les équipes
efforts administratifs massifs dans le back-office

Notre promesse : transformer votre cycle Invoice-to-Cash

CashOnTime vous apporte une réponse complète, structurante et immédiatement profitable.

Accélérer le cash-flow & réduire le DSO

Encaissements plus rapides
Relances intelligentes et priorisées
Litiges réduits et mieux suivis
Prévisions de trésorerie fiabilisées

Réduire massivement les tâches manuelles

Lettrage automatique
Rapprochements intelligents
Relances multicanales automatisées, assurant une interaction fluide avec les clients
Workflows simplifiés et standardisés

Améliorer la visibilité globale et la prise de décision

Vue centralisée sur les factures, paiements, litiges
KPIs consolidés multi-sites
Analyse des comportements de paiement
Risques détectés en temps réel

Harmoniser et standardiser les processus I2C

Un référentiel unique
Pratiques homogènes à l’échelle du groupe
Collaboration fluidifiée ADV / Finance / Commerce
Moins de dépendance aux experts internes

Réduire les risques et les impayés

Scoring automatisé interne et/ou externe
Politiques de crédit appliquées automatiquement
Alertes en cas de dépassement / anomalies
Priorisation des actions selon la probabilité d’impayé

Fiabiliser la prévision de trésorerie

Modèles IA basés sur les comportements réels
Projection du cash plus précise
Probabilité de paiement intégrée
Vision consolidée multi-ERP

La plateforme complète Invoice-to-Cash

Automatisez, harmonisez et accélérez tout votre cycle I2C dans une plateforme unique pilotée par l’IA
CashOnTime unifie vos données, vos équipes et vos workflows pour une exécution fluide, plus rapide et plus fiable à grande échelle.

Gestion du Crédit Client

Sécurisez vos ventes avec un contrôle du risque intelligent et automatisé

CashOnTime analyse en temps réel la solvabilité des clients grâce à l’IA et au scoring interne, applique automatiquement les politiques de crédit et alerte vos équipes en cas de dépassements, de signaux faibles ou de comportements inhabituels.

Des connecteurs permettent d’intégrer et de piloter les informations clés de l’écosystème : assureurs-crédit (connecteurs bi-directionnels) et fournisseurs d’informations financières (agences de notation). Les limites de crédit peuvent être pilotées par acheteur ou par entité légale, y compris dans des environnements multi-sites et multi-ERP.

Les décisions sont ainsi standardisées, les impayés réduits et les validations fluidifiées, pour une croissance du chiffre d’affaires maîtrisée et profitable.

Recouvrement & Gestion des Litiges

Priorisez vos actions et accélérez les encaissements

Grâce à des relances multicanales automatisées, des scénarios adaptatifs et une priorisation par IA, vos équipes se concentrent sur les actions à plus forte valeur.
Vous réduisez le DSO, augmentez les taux de recouvrement et fluidifiez chaque interaction avec vos clients.

Automatisation du Lettrage

Libérez vos équipes grâce à un lettrage automatisé et intelligent

L’IA et vos règles métiers rapprochent automatiquement et massivement les paiements, même les plus complexes : règlements partiels, remises, écarts de change, avoirs et multi-opérations sur différentes entités y compris avec des comptes bancaires à l’international.

L’IA lit et extrait automatiquement les informations des avis de virement (PDF, Excel, etc.) avec scraping d’e-mails. Elle permet le pré-rapprochement et garantit que vous ne relancez jamais un client ayant déjà annoncé son paiement. Gain de temps maximal.

Résultat : une clôture comptable accélérée, moins d’erreurs, moins de retraitements et un gain de temps considérable pour vos équipes comptables avec 70% des tâches I2C automatisées libérant votre back-office.

Gestion des Déductions & Litiges

Accélérez la résolution de vos litiges et diminuez leur volume jusqu’à 40 %.

CashOnTime centralise l’ensemble des déductions et des litiges clients dans un référentiel unique. La solution gère de manière experte les flux complexes, incluant les demandes d’avoir et les auto-facturations des acheteurs (historiquement « notes de débit »), garantissant la conformité avec la future réforme de la facture électronique.

CashOnTime classe automatiquement les litiges et les déductions, identifie les causes racines (root cause analysis), et vous permet de traiter les problèmes structurels (logistique, facturation, qualité…).

CashOnTime gère de manière intelligente le cycle des avoirs : elle identifie automatiquement la déduction, la classe comme justifiée (avec émission automatique de l’avoir) ou non justifiée (avec classement en mode litige pour action). L’ensemble des apports de CashOnTime vous permet d’augmenter très significativement la récupération de sommes injustement confisquées par vos acheteurs.

Face aux grands groupes ou « gros faiseurs » qui génèrent d’importantes déductions (Demande d’avoir ou autofacturation, ex : notes de débit), CashOnTime vous équipe avec une visibilité et une traçabilité totale.

En documentant chaque déduction avec une précision inégalée, la plateforme rééquilibre le rapport de force. Cela rend l’émission et le maintien de déductions non justifiées plus difficiles et plus coûteux pour l’acheteur.

Grâce à l’ensemble des apports de CashOnTime, vous augmentez de façon très significative la récupération de sommes injustement confisquées par vos acheteurs et transformez ces pertes potentielles en cash immédiat pour votre entreprise.

Vous réduisez les délais de traitement, les efforts de votre back-office, évitez les pertes financières et améliorez la qualité de service.

Portail Client & Paiements

Accélérez les encaissements et offrez une expérience moderne à vos clients

Un portail unique pour consulter les factures, échanger sur les litiges, déposer des justificatifs et payer en ligne.
Vous réduisez les frictions, limitez les objections et améliorez durablement la satisfaction client — tout en générant du cash plus rapidement.

Analyse & Prédiction

Pilotez votre poste clients avec des insights fiables et une visibilité temps réel

CashOnTime unifie vos données et génère des prévisions basées sur les comportements de paiement, les risques détectés et l’historique de vos opérations.
Vous accédez à des tableaux de bord consolidés, multi-filiales, multi-ERP, et anticipez votre cash avec précision.