Automobile

Accélérez vos encaissements dans la distribution automobile grâce à l’IA CashOnTime

Dans la distribution automobile, les ventes s’enchaînent, mais le cash circule rarement de manière fluide.

Transformez vos flux de ventes, commissions et refacturations en trésorerie prévisible, malgré des encaissements éclatés, des compensations multiples et des circuits financiers complexes entre concessions, constructeurs et partenaires.

Flux financiers complexes et multi-activités : les enjeux financiers de la distribution automobile

Dans la distribution automobile, la performance repose sur la capacité à gérer simultanément plusieurs activités telles que vente de véhicules neufs et d’occasion, après-vente, pièces, services, financement, assurances et partenariats constructeurs.

Ce modèle multi-métiers et multi-entités génère une complexité structurelle du poste client, qui rend le pilotage du cash particulièrement délicat à l’échelle d’un groupe.

Plus le réseau grandit, plus chaque décalage ou compensation devient un risque de trésorerie invisible.

Les directions financières des groupes de distribution automobile font face à des enjeux bien identifiés :

Multiplicité des flux financiers (clients finaux, constructeurs, banques captives, assureurs, partenaires)
Encaissements éclatés entre ventes VN, VO, services, commissions et rétrocessions
Paiements différés, partiels ou compensés selon les circuits constructeurs
Refacturations internes internes fréquentes entre concessions, plaques et holdings
Difficulté à consolider une vision cash fiable à l’échelle du groupe
Typologie de clients variée allant du du particulier au loueur de véhicules

Quand vos encaissements mettent sous pression la trésorerie

Ventes réalisées, cash fragmenté

Les véhicules sont livrés, les prestations sont réalisées, le chiffre d’affaires est reconnu. Mais les encaissements arrivent via des canaux multiples, à des rythmes différents, souvent partiellement compensés ou globalisés.

Compensations et règlements complexes

Commissions constructeurs, bonus/malus, financements, assurances, reprises, flux inter-entreprises sont autant d’éléments qui font que les paiements ne correspondent pas toujours à une facture unique, claire et traçable.

Charge opérationnelle élevée

Rapprochements manuels, analyses des écarts, échanges entre concessions, comptabilité groupe et partenaires financiers… Les équipes passent du temps à reconstruire la réalité du cash plutôt qu’à la piloter.

Dans la distribution automobile :

Délais contractuels :

30 à 60 jours
selon les flux

Retard moyen constaté :

+10 à 20 jours

Encaissement réel :

les flux sont souvent stabilisés entre 45 et 75 jours, en raison des compensations et règlements croisés.

L’IA CashOnTime au service des encaissements des groupes de distribution automobile

Relances intelligentes et priorisation des actions

CashOnTime analyse les comportements réels de paiement par client, partenaire et type de flux. Les actions sont déclenchées uniquement là où un risque réel de dérive est identifié.

Résultat : moins d’actions inutiles, plus de maîtrise sur les flux sensibles.

Détection anticipée des flux à risque

L’IA identifie les schémas propres à la distribution automobile comme les retards récurrents sur certains circuits, les compensations systématiques, les écarts entre concessions ou les partenaires financiers.

Concrètement : les zones de friction sont détectées avant d’impacter la trésorerie groupe.

Gestion des écarts et sécurisation du cash

CashOnTime centralise et qualifie les écarts pour distinguer ce qui est normal de ce qui doit être corrigé à l’instar des commissions manquantes, compensations incomplètes, et autres règlements partiels.

Effet direct : moins de pertes silencieuses, plus de cash réellement sécurisé.

Rapprochement automatique des paiements complexes

Un virement couvre plusieurs concessions, plusieurs activités ou plusieurs périodes ? CashOnTime rapproche automatiquement les flux, même sans références exploitables.

À la clé : un poste client fiable et un lettrage quasi instantané.

Prévisions d’encaissements fiables

Les prévisions intègrent la réalité des flux de la distribution automobile : comportements partenaires, historiques de compensation, saisonnalité commerciale.

Résultat : une vision claire du cash à 30, 60 et 90 jours pour piloter le groupe sereinement.

Vous voulez voir concrètement comment CashOnTime clarifie les flux financiers de votre réseau ?

Des fonctionnalités pensées pour les enjeux de la distribution automobile

CashOnTime intègre des fonctionnalités spécifiquement conçues pour gérer des volumes élevés, s’adapter aux pratiques de paiement de votre secteur et traiter efficacement les écarts (déductions, litiges, paiements partiels).

Sécuriser le cash face aux déductions et pénalités clients

Centralisation, qualification et traçabilité de l’ensemble des déductions et écarts (logistiques, commerciales, qualité).
Les montants justifiés sont traités rapidement, tandis que les prélèvements abusifs sont identifiés, contestés et suivis jusqu’à récupération.

Bénéfice clé : moins de cash immobilisé, plus de montants récupérés.

Fiabiliser les encaissements grâce au rapprochement automatique

Rapprochement par intelligence artificielle des virements couvrant des centaines ou milliers de factures, même en présence de déductions, d’écarts ou de paiements partiels.
CashOnTime lit les avis de virement, reconstitue les règlements complexes et automatise le lettrage.

Bénéfice clé : un poste client fiable, sans retraitement manuel.

Adapter les relances aux pratiques de paiement de vos clients

Scénarios de relance personnalisés par typologie client, entité, note de solvabilité ou segment de recouvrement, intégrant tous vos critères.

Les actions sont déclenchées au bon moment, sur les comptes à risque réel.

Bénéfice clé : moins de relances inutiles, plus d’impact sur les encaissements.

Piloter les encaissements par client, portefeuille, entité...

Tableaux de bord personnalisables et paramétrables, dédiés pour suivre :

encours et retards,
déductions et litiges,
montants à récupérer,

Bénéfice clé : une vision claire des risques cash et des priorités d’action.

Anticiper les blocages grâce aux connecteurs d’informations financières

Détection des évolutions du niveau de risque des comptes clients (litiges récurrents, pénalités fréquentes, comportements de paiement atypiques).
Les équipes sont alertées en temps réel par notifications.

Bénéfice clé : traiter les problèmes en amont, sécuriser les encaissements futurs.

Prévoir les encaissements grâce à l’IA

Prévisions de trésorerie en fonction des habitudes de paiement propres à chaque client.

Bénéfice clé : une prévision réaliste du cash, exploitable pour le pilotage du BFR.

Collaborer facilement

Gardez une traçabilité complète de chaque échange et décision pour sécuriser vos actions et gagner en réactivité :

Intégration des emails entrants et sortants directement dans CashOnTime
Discussions (chat) avec l’ensemble des collaborateurs impliqués
Suivi des factures en temps réel, du lettrage au recouvrement

Bénéfice clé : des litiges résolus plus vite, moins de factures bloquées.

Fluidifier le traitement des litiges transverses

Workflow collaboratif impliquant finance, ADV, logistique et commerce pour accélérer la résolution des litiges et débloquer les paiements.

Bénéfice clé : moins de frictions internes, des délais de résolution raccourcis.

S’intégrer simplement à votre écosystème existant

Connexion fluide par API ou par fichiers aux ERP, plateformes agréées (PDP/PA), outils de facturation, EDI et systèmes comptables pour sécuriser l’ensemble du cycle Invoice-to-Cash sans rupture.

Bénéfice clé : déploiement rapide, sans remise en cause de l’existant.

Comment CashOnTime s'intègre à votre cycle Invoice-to-Cash ?

CashOnTime s’intègre à vos outils existants (ERP, CRM, facturation, EDI) pour sécuriser chaque étape du cycle.

Avant facturation

Centralisation des données clients, conditions commerciales et historiques de paiement pour sécuriser le poste client dès l’amont.

Facturation

Centralisation des factures, flux de commissions, refacturations internes et statuts de traitement pour une traçabilité complète.

Après facturation

Relances ciblées et gestion structurée des écarts, sans dégrader la relation avec les clients. Chaque concession dispose d’un tableau de bord personnalisable pour piloter au plus près ses encours et maintenir le lien avec ces clients. La comptabilité centralisée du groupe peut piloter l’ensemble des concessions et arbitrer la répartition des efforts nécessaires en fonction de la réalité des encours clients.

Encaissement & rapprochement des paiements

Rapprochement automatique des règlements couvrant plusieurs concessions, activités ou périodes.

Pilotage

Tableaux de bord temps réel et prévisions d’encaissements consolidées à l’échelle du groupe.

Cas d’usage

Cas d’usage distribution automobile (exemple)

Un groupe de distribution automobile multi-marques

gère 55 concessions

réparties sur plusieurs régions. Chaque mois, il traite des flux issus des ventes VN/VO, de l’après-vente, des commissions constructeurs et des partenaires financiers.

Un règlement global de

2,3 M€ est reçu, couvrant des flux répartis sur plus de 400 opérations

avec plusieurs compensations et écarts à analyser.

CashOnTime rapproche automatiquement l’ensemble, identifie les écarts de compensation, distingue les flux conformes de ceux à sécuriser et restitue une vision claire du cash réellement disponible.

CashOnTime déjà adopté par des acteurs de la distribution automobile

Des acteurs de la distribution automobile font déjà confiance à CashOnTime pour sécuriser leurs encaissements face à la complexité des relations commerciales, des flux financiers et des écarts de paiement.