CashOnTime, la solution de recouvrement de créances du groupe DIMO Software, a récemment intégré AR24, le leader du recommandé électronique. Cette collaboration offre une solution complète pour simplifier, sécuriser et accélérer les procédures de recouvrement, tout en apportant une alternative 100 % digitale à la lettre recommandée papier.
AR24 : une solution de Docaposte
AR24, une solution développée par Docaposte (filiale de La Poste), accompagne les entreprises dans leurs projets de dématérialisation en optimisant leur processus d’envoi de courriers recommandés.
Ce service est apprécié pour sa praticité et ses coûts réduits par rapport aux envois papier traditionnels. En offrant des fonctionnalités telles que la preuve de dépôt, d’envoi, de réception, de refus et de négligence, AR24 assure un suivi complet et sécurisé des courriers.
Utilisation de l’ERE AR24
L’ERE AR24 est une solution 100 % dématérialisée qui bénéficie d’une valeur légale conforme à l’article 43.1 du règlement eIDAS.
Elle permet un suivi complet de vos envois, de l’expédition à la réception, de vos lettres de relances et de mises en demeure. Avec cette intégration, CashOnTime vise à simplifier les procédures de recouvrement et offrir une solution complète pour une gestion plus efficace de vos créances.
Étapes pour utiliser l’ERE AR24 dans le cadre d’une procédure de recouvrement
- Création de compte : créez un compte AR24 directement depuis le logiciel CashOnTime.
- Ajout des destinataires : insérez les adresses e-mail des destinataires pour des envois individuels ou groupés.
- Personnalisation des messages : ajoutez un message personnalisé, incluant éventuellement un lien de paiement pour faciliter les règlements.
- Ajout de pièces jointes : incluez les documents nécessaires tels que les factures impayées.
- Validation et envoi : une fois prêt, validez l’envoi. AR24 se charge du reste, assurant une preuve de réception et un suivi horodaté.
Bon à savoir : pour les notifications où la loi impose l’usage d’une lettre recommandée avec accusé de réception, l’utilisation de la LRE est obligatoire car elle est juridiquement équivalente à la LRAR papier. Pour les procédures de recouvrement, un ERE peut être utilisé conformément à l’article 1344 du Code civil. Cette flexibilité permet aux entreprises de choisir le type d’envoi le plus approprié à chaque situation.
Avantages de l’Intégration de l’ERE à CashOnTime
L’intégration de l’ERE AR24 avec CashOnTime combine les forces des deux solutions pour optimiser le processus de recouvrement.
Les principaux avantages incluent :
- rationalisation des processus : CashOnTime simplifie et automatise les tâches de recouvrement, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires. Cette rationalisation permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- sécurité juridique : l’ERE AR24 offre une valeur légale et un suivi complet, garantissant la conformité et la sécurité des envois dans le cadre des procédures de recouvrement. Les entreprises peuvent ainsi s’assurer que leurs communications sont protégées et respectent les réglementations en vigueur.
- réduction des délais de recouvrement (DSO) : en accélérant les procédures, les entreprises peuvent récupérer leurs fonds plus rapidement, améliorant ainsi leur liquidité. Une gestion efficace des créances est essentielle pour maintenir une bonne santé financière.
- réduire les risques de créances irrécouvrables : en optimisant le suivi et la communication avec les débiteurs, les risques de créances irrécouvrables sont minimisés. Cela permet de sécuriser les flux de trésorerie et de réduire les pertes financières.
- interface unique : les utilisateurs n’ont plus besoin de basculer entre plusieurs logiciels, tout est centralisé dans une seule interface. Cette centralisation simplifie la gestion et améliore l’efficacité opérationnelle.
L’alliance de CashOnTime et AR24 fournit aux entreprises une solution complète et intégrée pour simplifier, sécuriser et accélérer les procédures de recouvrement de créances. Cette intégration permet aux entreprises de réduire leur DSO, d’améliorer leur trésorerie et de minimiser les risques de créances irrécouvrables, tout en bénéficiant d’une solution conforme et sécurisée pour leurs communications réglementées.
Pour en savoir plus sur l’Envoi Recommandé Électronique, contactez-nous et découvrez comment cette solution peut transformer votre gestion des créances et optimiser vos processus de recouvrement. Cette intégration offre non seulement une amélioration des opérations quotidiennes, mais aussi un avantage stratégique en termes de gestion financière et de conformité. Ne manquez pas l’opportunité de moderniser et d’optimiser vos procédures de recouvrement avec CashOnTime et AR24.
