{"id":65535,"date":"2021-03-25T17:09:12","date_gmt":"2021-03-25T16:09:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/?p=65535"},"modified":"2024-10-22T14:25:58","modified_gmt":"2024-10-22T12:25:58","slug":"testimonnio-rotulacion-automatica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/noticias\/testimonnio-rotulacion-automatica\/","title":{"rendered":"El departamento de contabilidad de un grupo industrial duplica su tasa de cartas autom\u00e1ticas con CashOnTime"},"content":{"rendered":"

Este grupo franc\u00e9s l\u00edder con presencia internacional est\u00e1 posicionado en el sector del envasado de todo tipo de productos. En 2020, el departamento de contabilidad de la sede decidi\u00f3 optimizar su proceso de rotulaci\u00f3n<\/a>. El jefe de proyecto de contabilidad y el jefe de cliente de contabilidad comparten su experiencia de integraci\u00f3n de la soluci\u00f3n CashOnTime Allocation<\/strong>.<\/p>\n

El deseo de optimizar el proceso de automatizaci\u00f3n de la rotulaci\u00f3n<\/h2>\n

Al principio, el departamento utilizaba SAP ECC6, con conciliaci\u00f3n autom\u00e1tica. Sin embargo, la conciliaci\u00f3n autom\u00e1tica ya no era suficiente para hacer frente al r\u00e1pido crecimiento de la actividad de la empresa. Hab\u00eda que encontrar una herramienta mejor adaptada a nuestras necesidades y m\u00e1s competente<\/strong>, sobre todo porque la actividad de contabilizaci\u00f3n de los pagos de los clientes acaparaba varios recursos, durante muchas horas seguidas. El objetivo era reducir el n\u00famero de recursos y asignarlos a tareas de mayor valor a\u00f1adido. El departamento inform\u00e1tico particip\u00f3 en el proceso de reflexi\u00f3n, pero el proyecto fue gestionado de principio a fin por el jefe de proyecto de contabilidad.<\/p>\n

Ya se hab\u00eda identificado y recomendado DIMO Software, pero aun as\u00ed se consult\u00f3 a varias empresas. La elecci\u00f3n se hizo con bastante rapidez, ya que DIMO Software ten\u00eda un buen conocimiento de SAP y de su interacci\u00f3n con SAP Hana. El proyecto se puso en marcha en junio de 2020<\/strong>, tras las pruebas inform\u00e1ticas y contables.<\/p>\n

La sencillez y el conocimiento del entorno t\u00e9cnico son los principales criterios de selecci\u00f3n<\/h2>\n

\u00abEl conocimiento de SAP y la proximidad ofrecida por un editor franc\u00e9s<\/strong> fueron verdaderos factores diferenciadores. Las referencias de clientes de DIMO Software apoyaron la elecci\u00f3n final<\/strong>, al igual que las demostraciones claras y la facilidad de uso de la soluci\u00f3n\u00bb, explica el Director de Cuentas. Esto era importante, ya que representaba un cambio de funcionamiento y de herramienta. \u00abTen\u00edamos una conciliaci\u00f3n autom\u00e1tica en SAP para leer los extractos bancarios. Tuvimos que desactivar este proceso para pasar al nuevo, intentando no olvidar ninguno de los pasos implicados\u00bb, explica el jefe de proyecto de contabilidad.<\/p>\n

Menos trabajo, m\u00e1s eficacia<\/h2>\n

Seg\u00fan el responsable de cobros, \u00abCashOnTime nos ha quitado mucho trabajo de encima. Con SAP, est\u00e1bamos en torno al 30-35% de conciliaciones autom\u00e1ticas. Con CashOnTime, hemos llegado casi al 75%<\/strong>. Los progresos han sido graduales, a medida que hemos ido manipulando la soluci\u00f3n y comprendiendo los h\u00e1bitos de pago de nuestros clientes. Sin embargo, el crecimiento ha sido muy pronto espectacular<\/strong> en comparaci\u00f3n con la situaci\u00f3n anterior.<\/p>\n

En t\u00e9rminos de volumen, con la introducci\u00f3n autom\u00e1tica de datos, el departamento procesa algo m\u00e1s de 20.000 movimientos al a\u00f1o (entre 1.500 y 2.000 mensuales de media). En los 6 primeros meses de 2020, la tasa alcanz\u00f3 un m\u00e1ximo cercano al 42%. Con la rotulaci\u00f3n autom\u00e1tica, las cifras subieron al 64%, y luego al 73% tras algunos ajustes<\/strong>. Incluso se alcanz\u00f3 un m\u00e1ximo del 88%.<\/p>\n

Detalles del proyecto<\/h2>\n

Adem\u00e1s del archivo de partidas abiertas del cliente, el departamento de contabilidad solicit\u00f3 que se a\u00f1adieran archivos con pedidos, ofertas, proformas, etc. Seg\u00fan el responsable de contabilidad \u00abEsta informaci\u00f3n aparece a veces en el texto de los pagos de nuestros clientes. Esto nos permite encontrar la informaci\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cilmente, sin tener que pasar por nuestro ERP. Cada ma\u00f1ana, generamos estos ficheros, que CashOnTime es capaz de leer\u00bb.<\/p>\n

El ahorro de tiempo y la eficacia eran dos expectativas importantes<\/strong>. \u00abAntes de implantar CashOnTime, dedic\u00e1bamos una ma\u00f1ana entera a las cartas. Algunos d\u00edas importantes necesit\u00e1bamos dos horas m\u00e1s por la tarde. Ahora, s\u00f3lo hay que realizar algunas b\u00fasquedas cuando los pagos no est\u00e1n carteados, para evitar que nuestro departamento tenga que hacer un seguimiento de los clientes. Todo el proceso dura ahora unas 2 horas<\/strong>. A media ma\u00f1ana, todo est\u00e1 anotado. Los expertos de DIMO Software nos han apoyado muy bien, y su capacidad de reacci\u00f3n fue muy apreciada al principio del proyecto. Conocen el negocio y los problemas que plantea.<\/p>\n

La funci\u00f3n \u00abGrandes pagadores<\/h2>\n

\u00abAlgunos clientes internacionales formados por diferentes filiales tienen sus pagos realizados por una \u00fanica entidad. Esta funci\u00f3n nos permite vincular diferentes clientes de distintos pa\u00edses bajo la misma bandera, de modo que podemos distribuir los pagos m\u00e1s f\u00e1cilmente. Tenemos una docena de clientes importantes configurados en la herramienta para los que podemos cargar anuncios. Tambi\u00e9n supone un importante ahorro de tiempo en estas tipolog\u00edas espec\u00edficas<\/strong>\u00bb, explica el Director de Cuentas por Cobrar.<\/p>\n

La clave del \u00e9xito: satisfacer una necesidad concreta<\/h2>\n

La herramienta memoriza todos los tipos de pago de los clientes y genera un gran n\u00famero de propuestas correctas. Se autoaprende sobre la marcha, lo que ayuda a aumentar la tasa de rotulaci\u00f3n, ya que el departamento aspira a alcanzar el 80%<\/strong>. El departamento de contabilidad de la sede central ha optado por la automatizaci\u00f3n mediante un software espec\u00edfico, ya que tiene que gestionar un gran n\u00famero de piezas de recambio y un enorme volumen de pagos. Aunque cada una de las filiales del grupo es independiente, el proyecto se concibi\u00f3 para que pudiera extenderse a otras entidades en caso de necesidad. Al final, los dos entrevistados consideraron que la herramienta era f\u00e1cil de usar y que se hab\u00eda implantado sin problemas. Adem\u00e1s, la directora del proyecto agradeci\u00f3 su participaci\u00f3n en el primer club de usuarios remotos de CashOnTime<\/strong>, una gran oportunidad para compartir experiencias.<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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