{"id":65563,"date":"2021-06-03T17:30:28","date_gmt":"2021-06-03T16:30:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/?p=65563"},"modified":"2024-10-22T12:17:51","modified_gmt":"2024-10-22T10:17:51","slug":"securitas-transferencias-automaticas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/clientes\/securitas-transferencias-automaticas\/","title":{"rendered":"CashOnTime permite a Securitas automatizar tres cuartas partes de sus transferencias"},"content":{"rendered":"<blockquote><p>La mayor ventaja es que a partir de las 8:30 de la ma\u00f1ana, \u00a1tres cuartas partes de las transferencias est\u00e1n al d\u00eda! Gracias al dise\u00f1o ergon\u00f3mico de CashOnTime Allocation, podemos ver todas las transferencias, de todas las empresas, en una sola pantalla. Esto es especialmente \u00fatil para las transferencias multiempresa, es decir, cuando un cliente paga una factura a otra empresa.<\/p><\/blockquote>\n<h2>\u00bfQui\u00e9n es el Grupo Securitas?<\/h2>\n<p>Securitas France ofrece soluciones de seguridad a empresas de todos los tama\u00f1os y en todos los sectores empresariales, incluyendo vigilancia tripulada, seguridad m\u00f3vil, vigilancia remota, seguridad aeroportuaria, formaci\u00f3n, gesti\u00f3n de riesgos, consultor\u00eda y auditor\u00eda, seguridad electr\u00f3nica y servicios de hospitalidad corporativa. El grupo est\u00e1 organizado en una docena de entidades jur\u00eddicas con sucursales en toda Francia. Ofrece a las empresas soluciones integradas de seguridad con tecnolog\u00eda, basadas en su oferta de \u00abServicios de Protecci\u00f3n\u00bb. La direcci\u00f3n financiera tiene su sede en la regi\u00f3n de Par\u00eds.<\/p>\n<h3>Los objetivos<\/h3>\n<ul>\n<li>Automatizar el tratamiento de las transferencias<\/li>\n<li>Aumente la productividad con una visi\u00f3n global de las solicitudes de reclamaci\u00f3n<\/li>\n<li>Absorber el crecimiento de la empresa manteniendo los mismos equipos<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Un \u00e1mbito m\u00e1s amplio<\/h3>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-medium wp-image-66259\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/un-elargissement-du-perimetre-360x240.jpg\" alt=\"elargissement perimetre\" width=\"360\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/un-elargissement-du-perimetre-360x240.jpg 360w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/un-elargissement-du-perimetre-710x474.jpg 710w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/un-elargissement-du-perimetre.jpg 1024w\" sizes=\"(max-width: 360px) 100vw, 360px\" \/>La divisi\u00f3n de cobros, con sede en Caluire desde 2015, gestiona todas las transferencias de las entidades francesas. El Grupo no dispon\u00eda de herramientas internas para gestionar las transferencias, que eran realizadas manualmente por un equipo de 6 personas. Se tom\u00f3 la decisi\u00f3n de automatizar este proceso repetitivo, lento y sin valor a\u00f1adido. El alcance del tratamiento afectaba originalmente a 36.000 recibos de clientes y 3 bancos para recibirlos. A lo largo de los a\u00f1os, se ha ampliado por el crecimiento externo e interno. La decisi\u00f3n de instalar una herramienta estaba pensada para absorber este aumento, manteniendo los mismos equipos. En 2007, el Grupo comenz\u00f3 a utilizar GEC Lettrage (la antigua versi\u00f3n de CashOnTime Allocation) en una de sus entidades. Esta soluci\u00f3n se implant\u00f3 posteriormente en todo el Grupo a partir de 2014. En 2020, el Grupo pas\u00f3 a CashOnTime y ahora gestiona los 150.000 movimientos de una docena de sus entidades.<\/p>\n<h3>Elecci\u00f3n gradual hacia una soluci\u00f3n probada<\/h3>\n<p>Laurence Contion, Responsable de contabilidad, ha asistido a varias reuniones para presentar la soluci\u00f3n CashOnTime. Se\u00f1ala que, al principio, no cre\u00eda en la eficacia de la herramienta para los casos m\u00e1s complejos y para la identificaci\u00f3n de cuentas de clientes. \u00abEl 30% de nuestras transferencias resultan especialmente complicadas de procesar, porque trabajamos con grandes cuentas que pueden pagar varias facturas en un solo pago. A veces, hay varias cuentas de clientes en la misma transferencia, lo que complica la <a href=\"\/es\/articulos\/reconciliacion-contable\/\">reconciliaci\u00f3n contable<\/a>\u00bb. Fue el testimonio de un cliente escuchado en un Foro DIMO lo que la convenci\u00f3 de optar por CashOnTime.<\/p>\n<p>\u00abEst\u00e1bamos recelosos del Saas. Al principio de nuestras conversaciones, revisamos la oferta varias veces, pero no nos dimos cuenta de que ten\u00edamos muchas herramientas que funcionaban de este modo. Sin Saas, no habr\u00edamos tenido informes ni Inteligencia Artificial, lo que nos habr\u00eda privado de todas las posibilidades de desarrollo que ofrece esta tecnolog\u00eda. Por \u00faltimo, CashOnTime se ajustaba perfectamente al presupuesto de Securitas\u00bb. Laurence Contion, Responsable de contabilidad.<\/p>\n<h3>Despliegue fluido del proyecto<\/h3>\n<p>Entre el primer d\u00eda de an\u00e1lisis y la producci\u00f3n se movilizaron unos diez d\u00edas-hombre a lo largo de dos meses. El Director Financiero estuvo a cargo del proyecto, mientras que Laurence Contion actu\u00f3 como administrador de usuarios clave funcionales, lo que permiti\u00f3 avanzar en las reglas funcionales.<\/p>\n<p>Se a\u00f1adi\u00f3 al proyecto una persona del Departamento de Inform\u00e1tica para trabajar en las interfaces, lo que hace un total de 4 personas por parte de Securitas.<\/p>\n<h2>Un cambio beneficioso de GEC Lettrage a CashOnTime<\/h2>\n<p>\u00abEl departamento inform\u00e1tico ten\u00eda muchos problemas con las importaciones. La interconexi\u00f3n de las facturas abiertas durante la noche entre el ERP y GEC Lettrage llevaba mucho tiempo, varias horas cada vez. Con CashOnTime, \u00a1esta etapa se realiza en menos de 3 minutos!\u00bb observa Laurence Contion, que a\u00f1ade: \u00abLa soluci\u00f3n ha sido muy bien aceptada internamente; el personal la ha encontrado f\u00e1cil de usar y se ha mostrado muy receptivo a esta nueva funci\u00f3n.\u00bb<\/p>\n<p>Localizar el n\u00famero de factura es siempre una cuesti\u00f3n delicada. Los criterios de parametrizaci\u00f3n de CashOnTime le permiten reconocer cronolog\u00edas de facturas de varios tipos.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-66260 size-full\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/un-passage-benefique-de-gec-leettrage-a-cashontime.jpg\" alt=\"passage benefique cashontime\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/un-passage-benefique-de-gec-leettrage-a-cashontime.jpg 1024w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/un-passage-benefique-de-gec-leettrage-a-cashontime-360x240.jpg 360w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/un-passage-benefique-de-gec-leettrage-a-cashontime-710x474.jpg 710w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Pueden establecerse diferentes criterios de rotulaci\u00f3n para las distintas empresas. La ergonom\u00eda y las m\u00faltiples opciones de filtrado y clasificaci\u00f3n de GEC Lettrage son una aut\u00e9ntica ventaja, ya que no era posible filtrar por nombre de emisor.<\/p>\n<h3>Ventajas funcionales concretas<\/h3>\n<p>La tasa de rotulaci\u00f3n autom\u00e1tica ha alcanzado ya el 76%. Es imposible alcanzar el 100% porque falta informaci\u00f3n en algunas facturas de clientes.<\/p>\n<blockquote><p>Este 76% se env\u00eda a partir de las 8:30 de la ma\u00f1ana. Esta es la mayor ventaja: \u00a1las cuentas de los clientes est\u00e1n al d\u00eda en tres cuartas partes de las transferencias! Gracias al dise\u00f1o ergon\u00f3mico de CashOnTime, podemos visualizar todas las transferencias, de todas las empresas, en una sola pantalla. Esto es especialmente \u00fatil para las transferencias multiempresa, es decir, cuando un cliente paga una factura a otra empresa. Tambi\u00e9n podemos exportar datos y utilizar una amplia gama de criterios de clasificaci\u00f3n y filtros, lo que supone una gran ayuda en nuestro trabajo diario.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Exportar a la colecci\u00f3n<\/h3>\n<p>Lo que queda por procesar despu\u00e9s del 76% se exporta a Excel de forma r\u00e1pida y sencilla, para informar a los cobradores de lo que a\u00fan est\u00e1 pendiente de letra. Este importe residual no s\u00f3lo es complicado de identificar, sino que tambi\u00e9n proporciona informaci\u00f3n al departamento de cobros. Este \u00faltimo dispone de una visi\u00f3n global de los <a href=\"\/es\/articulos\/recordatorio-para-clientes\/\">recordatorios<\/a> que debe enviar.<\/p>\n<h3>Claves del \u00e9xito: transformaci\u00f3n r\u00e1pida y apoyo receptivo<\/h3>\n<p>Para el departamento inform\u00e1tico, el paso de GEC Lettrage a CashOnTime no plante\u00f3 ninguna dificultad t\u00e9cnica. \u00abCuando se implant\u00f3 GEC Lettrage, el ERP existente en ese momento era Navision. Sin embargo, en 2013 cambiamos de ERP y migramos a PeopleSoft. Lo \u00fanico que tuvimos que hacer fue instalar conectores y cambiar los formatos de los archivos para adaptar las interfaces\u00bb, explica Laurence Contion.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-66261 size-full\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/les-cles-du-succes-une-transformation-rapide-et-un-support-a-l-ecoute.jpg\" alt=\"transformation rapide\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/les-cles-du-succes-une-transformation-rapide-et-un-support-a-l-ecoute.jpg 1024w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/les-cles-du-succes-une-transformation-rapide-et-un-support-a-l-ecoute-360x240.jpg 360w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/les-cles-du-succes-une-transformation-rapide-et-un-support-a-l-ecoute-710x474.jpg 710w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>La instalaci\u00f3n de CashOnTime fue r\u00e1pida y sin problemas: \u00abLa colaboraci\u00f3n con DIMO Software fue muy fruct\u00edfera: los consultores nos escucharon y comprendieron r\u00e1pidamente nuestras necesidades espec\u00edficas. Adem\u00e1s, la interfaz con PeopleSoft fue muy sencilla\u00bb. Adem\u00e1s, el uso de la herramienta absorbe los picos cuando aumentan los vol\u00famenes.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\u00bfQuiere saber m\u00e1s sobre la soluci\u00f3n CashOnTime?<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a data-obflink-url=\"L2VzL2NvbnRhY3RvLw==\" class=\"bouton vert\" tabindex=\"0\">CONTACTO<\/a><\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La mayor ventaja es que a partir de las 8:30 de la ma\u00f1ana, \u00a1tres cuartas partes de las transferencias est\u00e1n al d\u00eda! Gracias al dise\u00f1o ergon\u00f3mico de CashOnTime Allocation, podemos ver todas las transferencias, de todas las empresas, en una sola pantalla. 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