{"id":65596,"date":"2021-06-30T09:40:21","date_gmt":"2021-06-30T08:40:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/?p=65596"},"modified":"2024-10-22T12:31:19","modified_gmt":"2024-10-22T10:31:19","slug":"buenas-practicas-dso-crisis-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/noticias\/buenas-practicas-dso-crisis-2\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son las mejores pr\u00e1cticas para reducir los plazos de pago y gestionar la tesorer\u00eda durante la crisis? 2\/2"},"content":{"rendered":"<p>Esta es la continuaci\u00f3n de un debate compartido por Olivier Magnon-Pujo, Director de Finanzas y Administraci\u00f3n de Grant Thornton, y Laurent Gottafrey, Director de Administraci\u00f3n de Ventas de Ayming Francia, sobre <strong>las mejores pr\u00e1cticas para optimizar la tesorer\u00eda y acortar los plazos de pago<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Lo que hab\u00eda en la primera parte:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfQu\u00e9 impacto ha tenido la crisis en el comportamiento de pago de las empresas?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1les son los nuevos h\u00e1bitos que hay que adoptar para recuperar mejor la tesorer\u00eda?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo preparar y asegurar un plan de recuperaci\u00f3n?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si te lo perdiste, aqu\u00ed lo tienes: <a href=\"\/es\/noticias\/buenas-practicas-dso-crisis-1\/\">PARTE 1<\/a><\/p>\n<p><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfQu\u00e9 desencadena la b\u00fasqueda de una soluci\u00f3n eficaz?<\/li>\n<li>Criterios de elecci\u00f3n de una soluci\u00f3n<\/li>\n<li>Enfoque de la implantaci\u00f3n: organizaci\u00f3n, duraci\u00f3n, etc.<\/li>\n<li>Resultados y factores clave del \u00e9xito<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Efectos desencadenantes en la b\u00fasqueda de una soluci\u00f3n eficaz<\/h2>\n<p>Las organizaciones ya gestionan m\u00faltiples proyectos inform\u00e1ticos. <strong>\u00bfPor qu\u00e9 <\/strong><a href=\"\/es\/articulos\/cobro-de-deudas\/\"><strong>los cobros <\/strong><\/a><strong>deben convertirse en una prioridad?<\/strong> Laurent Gottafrey cita 3 razones para implantar CashOnTime:<\/p>\n<ol>\n<li>La elecci\u00f3n de una herramienta se inscrib\u00eda en un <strong>proyecto estrat\u00e9gico de optimizaci\u00f3n de la tesorer\u00eda<\/strong>. Era un componente facilitador que nos permitir\u00eda anticipar, prevenir, curar y completar los procesos de cobro.<\/li>\n<li>Entraba en juego<strong>el ROI<\/strong> en el sentido m\u00e1s amplio del t\u00e9rmino, es decir, el equilibrio entre los costes financieros directos, los costes indirectos y los costes humanos, frente a las ganancias. Tenemos que hacernos <strong>las preguntas adecuadas<\/strong>: \u00bfnos permitir\u00e1 la implantaci\u00f3n de la herramienta <strong>beneficiarnos de una aceleraci\u00f3n del flujo de caja y de ganancias de productividad?<\/strong> <strong>\u00bfSeguir\u00e1 estando el cliente en el centro de nuestra estrategia?<\/strong> <strong>\u00bfSe ver\u00e1n afectadas las relaciones con los clientes?<\/strong><\/li>\n<li>Ayming quer\u00eda <strong>homogeneizar los calendarios de tratamiento<\/strong> en todos los pa\u00edses en los que opera, adapt\u00e1ndose al mismo tiempo a las especificidades locales. Para los mismos riesgos, se necesitaban las mismas calificaciones de las objeciones para desencadenar las acciones necesarias y adaptar la pol\u00edtica de aprovisionamiento.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>\u00bfCu\u00e1les son los criterios de selecci\u00f3n?<\/h2>\n<p>Olivier Magnon-Pujo quer\u00eda <strong>dar a las colecciones los medios para seguir sus acciones a trav\u00e9s de una herramienta<\/strong> lo suficientemente sencilla como para que los equipos de las distintas oficinas pudieran hacerse cargo de ella localmente con facilidad. \u00abHoy en d\u00eda hay demasiadas herramientas en la empresa. Cada departamento piensa que la suya es necesariamente la m\u00e1s eficaz. Sin embargo, existe una contradicci\u00f3n entre confiar una soluci\u00f3n t\u00e9cnica al mayor n\u00famero posible de personas e intentar sacarle el m\u00e1ximo partido. Ten\u00edamos una soluci\u00f3n t\u00e9cnica satisfactoria, pero estaba infrautilizada. Nos reorganizamos <strong>centralizando el cobro<\/strong> y haciendo operativa la herramienta. Ahora CashOnTime <strong>se utiliza<\/strong> amplia y <strong>plenamente a diario<\/strong>, y <strong>nos da la m\u00e1xima satisfacci\u00f3n<\/strong>\u00bb.<\/p>\n<p>Para Ayming, los datos de importaci\u00f3n de 15 pa\u00edses no proceden necesariamente de las mismas fuentes. CashOnTime se implant\u00f3 en el Reino Unido en pleno cierre, seguido de Canad\u00e1, Estados Unidos, Francia y B\u00e9lgica. Otras filiales le seguir\u00e1n a su debido tiempo.<\/p>\n<h2>Asesoramiento sobre la aplicaci\u00f3n (organizaci\u00f3n, duraci\u00f3n, etc.)<\/h2>\n<p>Val\u00e9rie Konarksi considera que los proyectos son sencillos y r\u00e1pidos de implantar: <strong>de 1 a 3 meses desde la puesta en marcha hasta el \u00abgo live\u00bb<\/strong>. CashOnTime pretende <strong>dar autonom\u00eda a los clientes<\/strong>, que pueden variar sus estrategias de <a href=\"\/es\/articulos\/recordatorio-para-clientes\/\">reclamaci\u00f3n<\/a>, criterios de conciliaci\u00f3n, plantillas\u2026 Idealmente, la organizaci\u00f3n puede empezar con un alcance limitado, para <strong>obtener r\u00e1pidamente el ROI<\/strong> y conseguir que los equipos se incorporen. Sin embargo, hay que tener cuidado: \u00abla herramienta est\u00e1 vac\u00eda en su lanzamiento y se alimentar\u00e1 del ERP. Necesita <strong>datos de calidad y disponibles<\/strong>\u00bb.<\/p>\n<p>Laurent Gottafrey a\u00f1ade que, en t\u00e9rminos de implicaci\u00f3n, <strong>es esencial conciliar el cobro y la relaci\u00f3n con los clientes<\/strong>. El proyecto debe ser <strong>apoyado por la direcci\u00f3n y seguido de formaci\u00f3n<\/strong>, ya que el efecto domin\u00f3 tambi\u00e9n desempe\u00f1a un <strong>papel en la gesti\u00f3n del cambio<\/strong>. Los informes de CashOnTime ofrecen una <strong>visi\u00f3n global de todos los pa\u00edses<\/strong> que utilizan la soluci\u00f3n, lo que permite<strong> identificar localmente las no conformidades<\/strong> o las <strong>objeciones a los pedidos de compra<\/strong>, por ejemplo, y <strong>permite<\/strong> introducir <strong>mejoras<\/strong> o tomar medidas correctoras en determinados litigios.<\/p>\n<h2>Resultados y factores clave del \u00e9xito<\/h2>\n<p>Laurent Gottafrey estima que<strong> se han obtenido ganancias de<\/strong> <a href=\"\/es\/articulos\/dso\/\"><strong>DSO<\/strong><\/a><strong> de unos veinte d\u00edas<\/strong> (un resultado a\u00fan mejor que el obtenido por Visiativ). Otro punto significativo es que <strong>la <\/strong><a href=\"\/es\/articulos\/cultura-de-caja\/\"><strong>cultura de caja<\/strong><\/a> est\u00e1 ahora <strong>bien arraigada entre los empleados de la organizaci\u00f3n<\/strong>. \u00abAl salir de la crisis, el tiempo de recuperaci\u00f3n ser\u00e1 cr\u00edtico. A pesar de ello, se <strong>han puesto en marcha buenas pr\u00e1cticas<\/strong>, como la desmaterializaci\u00f3n de las facturas, que se ha convertido casi en algo normal.<\/p>\n<p>Para Grant Thornton: <strong>8 d\u00edas ahorrados<\/strong> (2\u00d74 d\u00edas en trabajos en curso de producci\u00f3n y trabajos en curso de cobro) en 2020 <strong>en el<\/strong> flujo de caja <strong>global<\/strong>, <strong>desde el momento de la producci\u00f3n hasta el cobro<\/strong>. Se han fijado objetivos desglosados por oficina, departamento y asociado, y Olivier Magnon-Pujo cree que la organizaci\u00f3n podr\u00e1 <strong>apuntar a\u00fan m\u00e1s alto<\/strong> en t\u00e9rminos de <strong>ganancias de tesorer\u00eda<\/strong>.<\/p>\n<p>En resumen: la b\u00fasqueda de la tesorer\u00eda requiere una estrategia rigurosa en torno a la organizaci\u00f3n de un departamento y los procesos previos, antes de poner en marcha las acciones posteriores mediante herramientas espec\u00edficas.<\/p>\n<p>En conclusi\u00f3n, podr\u00edamos decir que tanto Ayming como Grant Thornton han sabido utilizar todos los resortes de recuperaci\u00f3n a su alcance para alcanzar los objetivos que cada uno se hab\u00eda fijado.<\/p>\n<h3>CashOnTime, \u00a1una soluci\u00f3n completa!<\/h3>\n<p>CashOnTime integra una biblioteca de <strong>informes personalizables, desde el cl\u00e1sico balance de sumas y saldos hasta el m\u00e1s fino KPI<\/strong>. La soluci\u00f3n puede, por ejemplo, <strong>informar<\/strong> sobre el peso de un vendedor en relaci\u00f3n con las <strong>ventas y los tiempos de pago<\/strong>. La soluci\u00f3n est\u00e1 <strong>conectada a todos los sistemas ERP del mercado<\/strong>. Si en un grupo coexisten varios sistemas ERP, CashOnTime es capaz de comunicarse con cada uno de ellos.<\/p>\n<p>CashOnTime constituye un repositorio \u00fanico desde el que la organizaci\u00f3n tendr\u00e1 una <strong>visi\u00f3n global de los importes pendientes de cobro de todos sus clientes<\/strong>. No es necesaria ninguna configuraci\u00f3n especial para preparar el puesto de trabajo del usuario, y basta con tener acceso a Internet para trabajar en casa, o desde la oficina\u2026<\/p>\n<p>La aplicaci\u00f3n es <strong>accesible en cualquier momento<\/strong> y <strong>a tantas personas como sea posible<\/strong>, gracias al SaaS, lo que significa que no se requiere ninguna infraestructura. \u00a1El fin de las notas Post-it!<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esta es la continuaci\u00f3n de un debate compartido por Olivier Magnon-Pujo, Director de Finanzas y Administraci\u00f3n de Grant Thornton, y Laurent Gottafrey, Director de Administraci\u00f3n de Ventas de Ayming Francia, sobre las mejores pr\u00e1cticas para optimizar la tesorer\u00eda y acortar los plazos de pago. 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