{"id":65608,"date":"2021-07-08T09:55:39","date_gmt":"2021-07-08T08:55:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/?p=65608"},"modified":"2024-10-22T12:03:53","modified_gmt":"2024-10-22T10:03:53","slug":"komet-rotulacion-automatica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/clientes\/komet-rotulacion-automatica\/","title":{"rendered":"Komet France elige CashOnTime para procesar sus 50.000 cheques anuales"},"content":{"rendered":"

Hemos ganado en tiempo, fiabilidad y capacidad de respuesta a nuestros clientes, lo que nos permite volver a centrarnos en tareas de mayor valor a\u00f1adido, como los recordatorios a los clientes, al tiempo que trabajamos con m\u00e1s serenidad.<\/p><\/blockquote>\n

Komet France, l\u00edder en instrumentaci\u00f3n dental rotativa en Francia desde hace 39 a\u00f1os<\/h2>\n

Especializada en el sector m\u00e9dico, Komet France fabrica instrumentos innovadores para dentistas, prot\u00e9sicos, pod\u00f3logos y hospitales con 26.000 clientes activos. Con 83 empleados, la empresa utiliza Microsoft Dynamics AX como ERP y gener\u00f3 31 millones de euros (cifras de 2015).<\/p>\n

Antecedentes del proyecto: m\u00e1s de 50 000 cheques y 13 000 transferencias procesadas manualmente cada a\u00f1o.<\/p>\n

Pascale Boitel, responsable de cr\u00e9dito a clientes, explica que \u00abel 70% de los ingresos en efectivo son cheques, el 20% transferencias y el resto adeudos directos o tarjetas de cr\u00e9dito. Eso supone una media de 205 cheques al d\u00eda que hay que introducir manualmente\u00bb.<\/p>\n

Cada cheque recibido debe asociarse a una factura, lo que requiere una b\u00fasqueda manual en la base de datos. A continuaci\u00f3n, cada cheque se introduce manualmente, con letra, para elaborar un diario de pagos que se deposita en el banco, al que se a\u00f1ade el endoso.<\/p>\n

CashOnTime Capture y CashOnTime Allocation, una elecci\u00f3n precisa y meditada<\/h2>\n

La Sra. BOITEL se incorpor\u00f3 a la empresa familiar en 2011. Una de sus misiones era modernizar los m\u00e9todos de trabajo para ser m\u00e1s eficientes en la gesti\u00f3n de las cuentas de los clientes.<\/p>\n

\u00abA medida que nuestro negocio crec\u00eda, nos ve\u00edamos desbordados de trabajo, por lo que regularmente llam\u00e1bamos a alguien del servicio de atenci\u00f3n al cliente para que nos ayudara a procesar los cheques\u00bb.<\/p>\n

La empresa ten\u00eda dos opciones: contratar un nuevo recurso o implantar una soluci\u00f3n automatizada de procesamiento de cheques.<\/p>\n

\"cashontime<\/p>\n

Pascale BOITEL y Christophe CYR, Director de Funciones de Apoyo, descubrieron las soluciones CashOnTime de DIMO Software cuando asist\u00edan a un evento sobre los procesos financieros de DIMO Software. R\u00e1pidamente se convencieron de las ganancias de productividad propuestas para el tratamiento de los cheques.<\/p>\n

Durante la primera reuni\u00f3n, el equipo de ventas de DIMO Software tambi\u00e9n identific\u00f3 las ganancias potenciales para procesar m\u00e1s de 13.000 transferencias bancarias al a\u00f1o.<\/p>\n

De hecho, los extractos bancarios se imprim\u00edan a trav\u00e9s del software de contabilidad interna Sage. A continuaci\u00f3n, hab\u00eda que identificar a los terceros y los n\u00fameros de factura, e introducirlos manualmente en el diario de pagos.<\/p>\n

\u00a1CashOnTime procesa cheques sin fallos!<\/h2>\n

\u00abFue f\u00e1cil y r\u00e1pido familiarizarse con el sistema gracias a su dise\u00f1o ergon\u00f3mico. El ahorro de tiempo y la fiabilidad de la rotulaci\u00f3n han mejorado la productividad del equipo.<\/p>\n

Hoy en d\u00eda, la rotulaci\u00f3n autom\u00e1tica se utiliza para el 70% de los cheques y el 90-95% de las transferencias. El procesamiento de cheques tiende a aumentar. \u00abEsperamos alcanzar el 80% de la rotulaci\u00f3n de cheques en un futuro pr\u00f3ximo, ya que la base de datos se enriquece con la cinta CMC7 a medida que se reciben los cheques.<\/p>\n

\u00abAhora los cheques se escanean y procesan mediante CashOnTime Capture. Esto permite la lectura autom\u00e1tica, la identificaci\u00f3n del tercero, la comprobaci\u00f3n de la informaci\u00f3n (comprobaci\u00f3n de los importes en palabras y cifras, verificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n obligatoria: fecha, firma, beneficiario), el endoso y la detecci\u00f3n de cualquier anomal\u00eda relativa a los mismos\u00bb.<\/p>\n

La conectividad de las soluciones CashOnTime<\/h3>\n

A continuaci\u00f3n, se env\u00eda una exportaci\u00f3n a CashOnTime Allocation, que asigna autom\u00e1ticamente los pagos a las facturas correspondientes utilizando la banda CMC7, luego la herramienta propone lotes para el tratamiento autom\u00e1tico de las letras y la letra asistida para los pagos no asignados autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

Tras el tratamiento y la validaci\u00f3n, los lotes se exportan directamente a la base de datos AX, en el diario de pago correspondiente, para su validaci\u00f3n final y su bancarizaci\u00f3n.<\/p>\n

Hemos ganado en tiempo, fiabilidad y capacidad de respuesta a nuestros clientes, lo que nos permite volver a centrarnos en tareas de mayor valor a\u00f1adido, como los recordatorios a los clientes<\/a>, al tiempo que trabajamos con m\u00e1s serenidad.<\/p><\/blockquote>\n

Pascale Boitel, Customer Credit Manager<\/p>\n

Resultados convincentes, trato satisfactorio<\/h2>\n