{"id":65626,"date":"2021-11-05T10:04:10","date_gmt":"2021-11-05T09:04:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/?p=65626"},"modified":"2024-10-22T11:54:54","modified_gmt":"2024-10-22T09:54:54","slug":"upergy-rotulacion-automatica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/clientes\/upergy-rotulacion-automatica\/","title":{"rendered":"UPERGY absorbs additional collection volumes with CashOnTime lettering solution"},"content":{"rendered":"<blockquote><p>CashOnTime Allocation ha cumplido todos sus objetivos. Las ganancias de productividad son reales y significativas. Hemos reducido considerablemente el coste de tratamiento de un ingreso en efectivo.<\/p><\/blockquote>\n<h2>Un grupo internacional<\/h2>\n<p>Fundada en 1996, UPERGY (antes Grupo VDI) est\u00e1 especializada en el comercio de consumibles esenciales y no estrat\u00e9gicos en dos \u00e1mbitos:<\/p>\n<ul>\n<li>Salud y seguridad (art\u00edculos sanitarios, primeros auxilios, protecci\u00f3n de las personas en el trabajo\u2026)<\/li>\n<li>Bater\u00edas<\/li>\n<\/ul>\n<p>Posicionado en dos mercados de gran potencial, el grupo cotizado en bolsa emplea a m\u00e1s de 300 personas en 8 pa\u00edses (Francia incluida La Reuni\u00f3n, Inglaterra, B\u00e9lgica, Alemania, Espa\u00f1a, Italia, China y T\u00fanez).<\/p>\n<p>Sus 6.500 referencias de productos se dirigen a empresas, profesionales, colectividades locales y particulares.<\/p>\n<h2>Crecimiento especialmente fuerte<\/h2>\n<p>UPERGY es cliente de CashOnTime desde hace 10 a\u00f1os y utiliza la soluci\u00f3n desde 2011.<\/p>\n<p>A lo largo de los a\u00f1os, el grupo se ha expandido significativamente tanto a trav\u00e9s de crecimiento org\u00e1nico como de adquisiciones. En 2011, UPERGY gener\u00f3 unas ventas de 53,4 millones de euros. \u00abEntre 2002 y 2011, nuestras ventas pasaron de 15,8 millones de euros a 53,4 millones de euros, es decir, se multiplicaron por m\u00e1s de 3\u00bb, explica el director financiero adjunto de UPERGY.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-66220 size-medium\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/une-croissance-particulierement-forte-360x240.jpg\" alt=\"croissance forte\" width=\"360\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/une-croissance-particulierement-forte-360x240.jpg 360w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/une-croissance-particulierement-forte-710x474.jpg 710w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/une-croissance-particulierement-forte.jpg 1024w\" sizes=\"(max-width: 360px) 100vw, 360px\" \/>Este fuerte crecimiento fue l\u00f3gicamente acompa\u00f1ado de un aumento de las facturas y los cobros de los clientes. En 2012, UPERGY contabiliz\u00f3 17.000 cobros al mes (\u00a1un 189% m\u00e1s que en 2010!) para 9.000 clientes. \u00abEstamos experimentando una explosi\u00f3n en el n\u00famero de cobros, y estos cobros liquidan facturas que representan importes peque\u00f1os (una media de 500 euros). Por tanto, era esencial que nuestra <a href=\"\/es\/articulos\/reconciliacion-contable\/\">rotulaci\u00f3n<\/a> fuera econ\u00f3mica\u00bb, explica.<\/p>\n<p>c5,5 ETC (equivalentes a tiempo completo) se encargan de conciliar manualmente las entradas de caja con las facturas pendientes: \u00abcon el aumento de las entradas de caja, no d\u00e1bamos abasto: la tramitaci\u00f3n de las entradas de caja de los clientes se retrasaba, las cuentas no estaban al d\u00eda y hac\u00edamos un seguimiento de los clientes que ya hab\u00edan pagado sus facturas\u00bb.<\/p>\n<p>UPERGY ha optado por automatizar el tratamiento de los cobros en efectivo de sus clientes para alcanzar 3 objetivos<\/p>\n<ul>\n<li>Aumentar la productividad para apoyar el desarrollo del Grupo y absorber el volumen vinculado al modelo de negocio,<\/li>\n<li>Liberar tiempo de contabilidad de las cuentas por cobrar para tareas de an\u00e1lisis y control de mayor valor a\u00f1adido,<\/li>\n<li>Mejorar la fiabilidad de las cuentas por cobrar y, por tanto, la pertinencia de los recordatorios.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>La suite de productividad CashOnTime<\/h2>\n<p>CashOnTime Allocation fue elegido r\u00e1pidamente para cumplir estos 3 objetivos.<\/p>\n<p>Inicialmente, UPERGY opt\u00f3 por CashOnTime Allocation para procesar autom\u00e1ticamente sus 3.200 transferencias mensuales. En 2 meses, la soluci\u00f3n estaba en funcionamiento. Las interfaces con el ERP Harmonie (Agresso) y la formaci\u00f3n de los usuarios se desarrollaron sin problemas.<\/p>\n<p>\u00abEn los primeros d\u00edas, nuestra tasa de carteo autom\u00e1tico ya era del 53%\u00bb, explica el Director Financiero Adjunto, \u201cy hoy estamos en el 75%, gracias al enriquecimiento de los RIB de terceros a medida que avanzamos\u201d. Cada d\u00eda, CashOnTime Allocation recibe los avisos de transacci\u00f3n de nuestros bancos y procesa autom\u00e1ticamente el 75% de las transferencias. El tratamiento del 25% restante se ve facilitado en gran medida por la asistencia en materia de letras que ofrece la soluci\u00f3n. Los casos m\u00e1s complejos se tratan manualmente, llamando al cliente\u00bb.<\/p>\n<p>En una segunda fase, UPERGY opt\u00f3 por GEC Connect, una soluci\u00f3n especialmente adaptada a las tiendas de comercio electr\u00f3nico. Entre 2010 y 2012, UPERGY experiment\u00f3 un aumento del 745% en los pagos en l\u00ednea. GEC Connect result\u00f3 indispensable para registrar autom\u00e1ticamente estas entradas en el sistema contable de UPERGY (Harmonie).<\/p>\n<h2>Ventajas sustanciales gracias a la soluci\u00f3n de rotulaci\u00f3n contable<\/h2>\n<p>El Director Financiero Adjunto concluye se\u00f1alando que \u00ab\u00a1GEC ha cumplido todos sus objetivos! Los aumentos de productividad son reales y significativos. CashOnTime Allocation ha permitido absorber la explosi\u00f3n del n\u00famero de facturas y pagos. Ahora, 130 horas al mes bastan para procesar todas las transferencias entrantes, \u00a1lo que corresponde a menos de un ETC! Nuestros equipos est\u00e1n mucho m\u00e1s tranquilos cuando realizan el seguimiento de sus clientes, porque pueden contar con datos contables fiables y actualizados.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-66221\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/des-benefices-considerables-grace-a-la-solution-de-lettrage-comptable.jpg\" alt=\"benefices solution lettrage comptable\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/des-benefices-considerables-grace-a-la-solution-de-lettrage-comptable.jpg 1024w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/des-benefices-considerables-grace-a-la-solution-de-lettrage-comptable-360x240.jpg 360w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/des-benefices-considerables-grace-a-la-solution-de-lettrage-comptable-710x474.jpg 710w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Adem\u00e1s, los usuarios est\u00e1n encantados con la facilidad de uso y el dise\u00f1o ergon\u00f3mico. Hemos reducido considerablemente el coste de tramitaci\u00f3n de un cobro. Y para aumentar a\u00fan m\u00e1s la productividad, pedimos a nuestros comerciales que animen a sus clientes a pagarnos por transferencia bancaria\u00bb.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de registrar autom\u00e1ticamente los pagos del comercio electr\u00f3nico en el sistema contable de UPERGY, GEC Connect tambi\u00e9n permite registrar todos los gastos bancarios, evitando as\u00ed la introducci\u00f3n manual y ahorrando un tiempo considerable.<\/p>\n<h2>\u00bfY ahora qu\u00e9? \u00bfQu\u00e9 tipo de automatizaci\u00f3n?<\/h2>\n<p>Con el fin de mejorar a\u00fan m\u00e1s la eficiencia en las cuentas por cobrar, UPERGY est\u00e1 considerando ampliar el alcance de GEC para automatizar el procesamiento de las transferencias recibidas de bancos extranjeros y cheques, que hasta ahora se han manejado manualmente.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\u00bfQuiere saber m\u00e1s sobre la soluci\u00f3n CashOnTime?<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"bouton vert\" href=\"\/es\/contacto\/\">CONTACTO<\/a><\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>CashOnTime Allocation ha cumplido todos sus objetivos. 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