{"id":65652,"date":"2022-10-17T10:36:47","date_gmt":"2022-10-17T09:36:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/?p=65652"},"modified":"2024-10-22T11:52:32","modified_gmt":"2024-10-22T09:52:32","slug":"grupo-rg-rotulacion-automatica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/clientes\/grupo-rg-rotulacion-automatica\/","title":{"rendered":"Con CashOnTime, Groupe RG automatiza la inscripci\u00f3n de sus transferencias con total tranquilidad"},"content":{"rendered":"

Gracias a CashOnTime, hemos alcanzado una tasa de remisi\u00f3n autom\u00e1tica del 96% en d\u00edas de final de mes muy intensos. Se trata de una ayuda excepcional.<\/p><\/blockquote>\n

\u00bfA qu\u00e9 se dedica el Grupo RG?<\/h2>\n

Fundado en 1987 (ventas: 195 millones de euros, 460 empleados) y con sede en Saint-Priest (69), este grupo es l\u00edder en la distribuci\u00f3n especializada de Equipos de Protecci\u00f3n Individual (EPI). Presente en Francia a trav\u00e9s de una red de una treintena de puntos de venta, tambi\u00e9n opera a escala internacional (Espa\u00f1a, T\u00fanez, Alemania, Italia y B\u00e9lgica).<\/p>\n

Actualmente gestionada por un fondo de pensiones, ha crecido externamente mediante la adquisici\u00f3n de empresas posicionadas en el mismo sector. La nueva gama de equipos de protecci\u00f3n de clase 3, que requiere una formaci\u00f3n y un aprendizaje completos, ha aportado una noci\u00f3n de prestaci\u00f3n de servicios a sus clientes, principalmente profesionales de grandes cuentas (SNCF, Veolia, Safran, etc.) e instituciones (Ayuntamiento de Par\u00eds).<\/p>\n

\"groupe<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se gestiona la llegada de varios miles de transferencias a final de mes?<\/strong>
\nLa gestora de cr\u00e9ditos G\u00e2elle Poulain explica c\u00f3mo la soluci\u00f3n de cartas contables CashOnTime ha agilizado sus procesos.<\/p>\n

Imposible canalizar las transferencias con SAP<\/h2>\n

Al principio, el departamento (compuesto por 3 personas en aquel momento) no dispon\u00eda de una herramienta espec\u00edfica para procesar las transferencias. Ten\u00edamos que trabajar directamente con procesos SAP, que a veces resultaban bastante engorrosos. explica G\u00e4elle Poulain: \u00abEn determinados d\u00edas, con vol\u00famenes muy elevados y clientes muy grandes que pagan factura por factura, con n\u00fameros de factura identificados, y cayendo todo el d\u00eda 30 del mes, \u00a1el departamento pod\u00eda recibir 2.500 transferencias!<\/p>\n

Sin embargo, SAP no est\u00e1 adaptado a la escritura<\/a>, que se realizaba sobre la marcha, es decir, en unos 50 segundos por transferencia, el tiempo que se tardaba en buscar el documento en una cuenta que pod\u00eda contener hasta 3.000 facturas. Incluso cuando se ordenaba por importe o n\u00famero de documento, el proceso segu\u00eda consumiendo mucho tiempo, sin a\u00f1adir mucho valor al trabajo, lo que manten\u00eda ocupada a una persona a tiempo completo durante casi un d\u00eda.<\/p>\n

Benchmark destaca los puntos fuertes de CashOnTime<\/h2>\n

As\u00ed pues, en 2019 se llev\u00f3 a cabo una evaluaci\u00f3n comparativa, que se ralentiz\u00f3 debido a Covid y se reactiv\u00f3 a principios de 2021 para encontrar una soluci\u00f3n a los cuellos de botella mensuales.<\/p>\n

\"qualitesG\u00e4elle Poulain lo explica: \u00abNos ayud\u00f3 en nuestro planteamiento un consultor externo que nos present\u00f3 tres soluciones. Comparamos servicios y presupuestos, y r\u00e1pidamente nos decidimos por CashOnTime, que era mucho m\u00e1s eficiente y nos permit\u00eda controlar mejor nuestros costes.<\/p>\n

Adem\u00e1s, nuestro director financiero ya conoc\u00eda una soluci\u00f3n de rotulaci\u00f3n anterior de DIMO Software. La soluci\u00f3n obtuvo la aprobaci\u00f3n un\u00e1nime del grupo de proyecto de 5 personas\u00bb. Tras la firma del contrato en febrero, la producci\u00f3n se puso en marcha en octubre de 2021, lo que G\u00e4elle Poulain considera un calendario bastante r\u00e1pido.<\/p>\n

Beneficios: un ROI innegable<\/h2>\n

Los equipos inform\u00e1ticos contaron con la ayuda de un consultor externo que llev\u00f3 a cabo varias parametrizaciones de SAP.<\/p>\n

El flujo de SAP no se vio alterado durante la implantaci\u00f3n, que transcurri\u00f3 sin contratiempos a pesar de algunos problemas de rotaci\u00f3n en el departamento de caja. En este sentido, las tres sesiones de formaci\u00f3n de media jornada previas a la implantaci\u00f3n fueron muy \u00fatiles.<\/p>\n

Desde octubre de 2021 y la puesta en marcha de CashOnTime, se han realizado 58.000 operaciones de remisi\u00f3n autom\u00e1tica, con una tasa del 82%. El servicio procesa unas 100.000 operaciones al a\u00f1o.<\/p>\n

\u00abAl final, hemos conseguido un gran ahorro en el tiempo de procesamiento y hemos dividido por 2 nuestro ETC (equivalente a tiempo completo). Desde el punto de vista del usuario, es muy f\u00e1cil familiarizarse con la soluci\u00f3n, que es muy ergon\u00f3mica. Gracias a CashOnTime, hemos alcanzado una tasa de rotulaci\u00f3n autom\u00e1tica del 96% en d\u00edas muy cargados. Es una ayuda excepcional. Pero tambi\u00e9n apreciamos la herramienta para las transferencias de 15 a 20 facturas. Podemos inyectar n\u00fameros de referencia con bastante facilidad. Trabajamos mucho con archivos PDF transferidos a Excel. Luego podemos insertar estos archivos Excel muy f\u00e1cilmente en CashOnTime, lo que resulta muy pr\u00e1ctico.<\/p>\n

Proyectos futuros<\/h2>\n

La inteligencia artificial permite el env\u00edo autom\u00e1tico de avisos de transferencia en PDF con un solo clic (m\u00f3dulo Grandes Pagadores de CashOnTime). Este punto se revisar\u00e1 a medio plazo. Por el momento, CashOnTime se utiliza para alisar las transacciones a lo largo del mes. \u00abEn cuanto recibamos la informaci\u00f3n de los bancos para las transferencias comerciales (vcom), las pondremos en anuncios para que, cuando caigan unas semanas m\u00e1s tarde, se pueda hacer el lettering autom\u00e1ticamente\u00bb.<\/p>\n

Las transferencias complejas (unas 80 en un d\u00eda normal) siguen trat\u00e1ndose manualmente. En los d\u00edas bisemanales importantes, pueden llegar a ser hasta 250. Todav\u00eda utilizamos poco la funci\u00f3n Paymaster, pero tenemos la intenci\u00f3n de remediarlo a medio plazo\u00bb, dice la Sra. Poulain, y a\u00f1ade: \u00abLas dem\u00e1s entidades del grupo est\u00e1n fuera del \u00e1mbito de CashOnTime para las cartas. Algunas no est\u00e1n en SAP o manejan vol\u00famenes menores. No obstante, mantenemos abierta la posibilidad de abrirnos a una o dos empresas m\u00e1s\u00bb.<\/p>\n

\"projets<\/p>\n

Claves del \u00e9xito para compartir<\/h2>\n

Para Ga\u00eblle Poulain, es vital evaluar todos los tipos de pago que hay que procesar y estimar el tiempo necesario para las tareas paralelas con la mayor precisi\u00f3n posible. Por ejemplo, el departamento de cobros gestiona m\u00e1s del 90% de las transferencias bancarias, pero sigue habiendo muchos pagos por cheque, papel comercial y, cada vez m\u00e1s, tarjetas bancarias. Todos ellos son procesos que requieren mucho tiempo: de hecho, el env\u00edo de cheques y facturas lleva mucho tiempo, y SAP sigue siendo bastante engorroso, ya que la herramienta requiere varias transacciones.<\/p>\n

\u00bfQuiere saber m\u00e1s sobre la soluci\u00f3n CashOnTime?<\/p>\n

CONTACTE CON NUESTROS EXPERTOS<\/a><\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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