{"id":65769,"date":"2023-07-28T11:25:40","date_gmt":"2023-07-28T10:25:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/?p=65769"},"modified":"2024-10-22T11:41:28","modified_gmt":"2024-10-22T09:41:28","slug":"oxyane-cuentas-por-cobrar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/clientes\/oxyane-cuentas-por-cobrar\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de cr\u00e9ditos comerciales: \u00bfc\u00f3mo ganar la carrera contra el tiempo? Comentarios de Oxyane"},"content":{"rendered":"

La herramienta se ha convertido en el socio de todo ejecutivo de cuentas, y \u00abvolver atr\u00e1s crear\u00eda un mot\u00edn.<\/p><\/blockquote>\n

Gilles GALLINA<\/strong>, Representante Regional de la AFDCC y Director de Cr\u00e9dito del Grupo OXYANE, ha elegido CashOnTime Allocation para unificar sus m\u00e9todos contables y racionalizar el tratamiento de grandes vol\u00famenes de cobros anuales.<\/strong> Comparte su experiencia en un taller dirigido por Fanny RONDET<\/strong> (Directora Comercial de CashOnTime) durante el FORUMDIMO 2023.<\/p>\n

Grandes territorios de explotaci\u00f3n con agricultores clientes-proveedores<\/h2>\n

La cooperativa OXYANE<\/strong> es el resultado de la fusi\u00f3n, el 30 de junio de 2020, entre la cooperativa Terre d\u2019Alliance de Bourg-en-Bresse y el grupo Dauphinoise de Vienne. Abarca un amplio territorio que incluye la regi\u00f3n de Rh\u00f4ne-Alpes y la totalidad o parte de los departamentos vecinos, con poblaciones mixtas: cerealistas, ganaderos o agricultores que combinan ambas actividades, pero tambi\u00e9n arboricultores y viticultores. OXYANE se divide en cinco divisiones<\/strong>: la divisi\u00f3n vegetal<\/strong> (7.000 agricultores, ventas de 780 millones de euros, 1.900 empleados); la divisi\u00f3n ganadera<\/strong> (4 f\u00e1bricas de piensos); la divisi\u00f3n de maquinaria<\/strong> (7 bases); la divisi\u00f3n de consumo<\/strong> (78 tiendas, principalmente Gamm Vert) y la divisi\u00f3n de huevos<\/strong> (800 millones de huevos producidos al a\u00f1o).<\/p>\n

\"oxyane<\/p>\n

Para aumentar la remuneraci\u00f3n de los agricultores, el grupo firma contratos de suministro con minoristas de alimentaci\u00f3n<\/strong> (Intermarch\u00e9, McDo, Alpina pasta). En virtud de estos contratos, el trigo se paga m\u00e1s que el precio de base, porque el agricultor cumple un pliego de condiciones espec\u00edfico y respetuoso con el medio ambiente<\/strong>. El enfoque del Grupo se basa en una econom\u00eda circular<\/strong>, de modo que la producci\u00f3n de una empresa satisface las necesidades de otra, limitando as\u00ed los costes de distribuci\u00f3n. El grupo recoge 800 mil toneladas de cereales al a\u00f1o<\/strong>. Sus principales clientes de cereales son Francia, Italia y Espa\u00f1a.<\/p>\n

Diferentes m\u00e9todos de trabajo<\/h2>\n

Gilles GALLINA dirige dos equipos: uno en Bourg-en-Bresse y otro en Vienne. Una persona se dedicaba a introducir los cheques en cada entidad utilizando una herramienta contable que consum\u00eda mucho tiempo: la lentitud, los bloqueos y los errores administrativos eran habituales. \u00abNos encontr\u00e1bamos en un contexto post-fusi\u00f3n problem\u00e1tico, ya que ten\u00edamos que hacer cohabitar y trabajar juntos dos entornos inform\u00e1ticos.<\/strong><\/em> La particularidad de la cooperativa es que nuestros agricultores no s\u00f3lo son nuestros clientes, sino tambi\u00e9n nuestros proveedores.<\/em> Al mismo tiempo, tambi\u00e9n son nuestros accionistas, ya que todos poseen participaciones en la cooperativa.<\/em> Cada dos semanas revisamos las cuentas corrientes de nuestros socios\u00bb.<\/em> Cuando la cuenta es acreedora, OXYANE abona el cr\u00e9dito al agricultor: \u00abCada quince d\u00edas, tenemos que ser puntuales.<\/em> Cuando llegu\u00e9, hace dos a\u00f1os y medio, tuvimos que dejar de ingresar los pagos mientras se analizaban las cuentas, lo que nos llevaba alrededor de una semana<\/strong>.<\/em> Hoy, tras haber unificado nuestros m\u00e9todos de trabajo y gracias a CashOnTime,<\/strong> introducimos los pagos todos los d\u00edas\u00bb.<\/em><\/p>\n

CashOnTime: la elecci\u00f3n natural para la gesti\u00f3n de cobros<\/h2>\n

Gilles GALLINA hab\u00eda visto una demostraci\u00f3n de la soluci\u00f3n CashOnTime en 2007, y ya la hab\u00eda implantado en dos entidades.<\/strong> As\u00ed que la elecci\u00f3n fue r\u00e1pida, al igual que la instalaci\u00f3n. La principal preocupaci\u00f3n era conseguir que el sistema contable entendiera los abonos devueltos por CashOnTime. Hay 59.000 clientes abiertos registrados en la base de datos y algo m\u00e1s de 176.000 partidas abiertas.<\/strong> OXYANE tiene una licencia para 110.000 cobros anuales.<\/p>\n

\"automatiser<\/em><\/p>\n

\u00abPara nuestros socios\/clientes, el proceso de pago es sencillo: una factura corresponde a un pago.<\/em> La introducci\u00f3n manual<\/strong>, con escaso valor a\u00f1adido, consum\u00eda mucho tiempo<\/strong>.<\/em> La correspondencia<\/em><\/a> es el pariente pobre del departamento financiero.<\/em> Pero es posible automatizar tareas para liberar tiempo del equipo,<\/strong> por ejemplo, para el an\u00e1lisis de cuentas y los recordatorios.<\/em> Gestiono nueve empresas, incluida la cooperativa.<\/em> Entre introducir los pagos, liquidar las cuentas cada quince d\u00edas y gestionar 6.000 socios\/clientes, no es posible dedicar tanto tiempo a registrar las transferencias<\/strong>\u00bb,<\/em>explica Gilles GALLINA.<\/p>\n

Un cambio en la actitud del equipo<\/h2>\n

Desde enero de 2023, el personal se ha transformado<\/strong>: \u00abSe est\u00e1n convirtiendo gradualmente en gestores de cuentas que asumen la responsabilidad de las cuentas de los clientes mientras est\u00e9n activas.<\/em> Est\u00e1n en condiciones de responder a una cuenta.<\/em> A partir de ahora, en cuanto los equipos llegan a las 8 de la ma\u00f1ana<\/strong>, todo lo que se ha procesado autom\u00e1ticamente ya se ha introducido en las cuentas.<\/strong><\/em> Despu\u00e9s, es hora de ocuparse de los gastos no imputados.<\/em> En funci\u00f3n del volumen que haya que procesar, una hora m\u00e1s tarde las cuentas est\u00e1n al d\u00eda<\/strong> y se pueden reiniciar\u00bb.<\/em><\/p>\n

Gesti\u00f3n de casos especiales<\/h2>\n

La implantaci\u00f3n dur\u00f3 unos dos meses.<\/strong> OXYANE tiene un gran n\u00famero de casos especiales relacionados con la recepci\u00f3n de transferencias bancarias. CashOnTime pudo tener en cuenta todos estos casos<\/strong>, incluidos los cr\u00e9ditos a corto plazo ofrecidos por sus socios bancarios y comercializados por la cooperativa para permitir a sus agricultores financiar los productos que necesitan para sus cosechas.<\/p>\n

\"gestion<\/p>\n

La importancia de la preparaci\u00f3n para una mejor gesti\u00f3n de las cuentas por cobrar<\/h2>\n

Seg\u00fan Gilles GALLINA: \u00bb La clave del \u00e9xito reside realmente en la preparaci\u00f3n<\/strong>, en el tiempo que se dedica a diseccionar todos los flujos y comprobar cada una de las menciones.<\/em> Pero por falta de disciplina de los bancos o del personal operativo, las transferencias de tesorer\u00eda entre empresas pueden acabar en los c\u00f3digos reservados a los pagos de los clientes, lo que empeora el \u00edndice de escrituraci\u00f3n.<\/em> La herramienta se ha convertido en el aliado de todo gestor de cuentas, y \u00abvolver atr\u00e1s crear\u00eda un mot\u00edn<\/strong>\u00bb.<\/em>
\nY a\u00f1ade: \u00abAhora tengo equipos que por fin pueden dedicarse a <\/em>reclamar<\/strong><\/em><\/a> el pago de las facturas de los clientes<\/strong>, lo que antes no era el caso\u00bb.<\/em><\/p>\n

Captura de datos para unificar las pr\u00e1cticas de trabajo<\/h2>\n

A finales de 2023, pasaremos a la fase 2 del proyecto y pondremos en marcha la entrada autom\u00e1tica de cheques<\/strong>. \u00abNo tenemos intenci\u00f3n de suprimir la posibilidad de pagar con cheque, ya que nuestros socios\/clientes est\u00e1n muy apegados a ella, y para algunos es la \u00fanica soluci\u00f3n a falta de una conexi\u00f3n fiable a Internet<\/em> \u00bb, explica Gilles GALLINA.
\nT\u00e9cnicamente, Fanny RONDET explica que el ladrillo de captura CashOnTime es un esc\u00e1ner equipado con una aplicaci\u00f3n<\/strong>. Cuando se abre el correo por la ma\u00f1ana, se colocan los cheques con o sin cup\u00f3n, CashOnTime Capture lee las indicaciones manuscritas y las transforma en datos digitales.<\/strong> A continuaci\u00f3n, la herramienta realiza una serie de comprobaciones (por ejemplo, si el cheque est\u00e1 firmado y si el importe en cifras coincide con el importe escrito en el cheque). A continuaci\u00f3n, la aplicaci\u00f3n env\u00eda un fichero csv global<\/strong> que contiene una l\u00ednea por cheque y una imagen pdf por cheque desmaterializado<\/strong> a CashOnTime Allocation, que aplica el m\u00e9todo habitual: identificaci\u00f3n del emisor, grabaci\u00f3n y almacenamiento autom\u00e1tico de los datos necesarios para su uso futuro. \u00abTrabaja en el bloque de direcciones para cada palabra clave. CashOnTime Allocation hace la rotulaci\u00f3n<\/strong> y luego genera la informaci\u00f3n al ERP, incluido el resguardo en papel, porque todav\u00eda est\u00e1 obligado a enviar el cheque al banco. Tambi\u00e9n puede generar el resguardo digital, un fichero TLS, que su herramienta de comunicaci\u00f3n le devolver\u00e1 autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

\u00bfDesea obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la soluci\u00f3n CashOnTime<\/strong>?<\/p>\n

CONTACTO<\/a><\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La herramienta se ha convertido en el socio de todo ejecutivo de cuentas, y \u00abvolver atr\u00e1s crear\u00eda un mot\u00edn. Gilles GALLINA, Representante Regional de la AFDCC y Director de Cr\u00e9dito del Grupo OXYANE, ha elegido CashOnTime Allocation para unificar sus m\u00e9todos contables y racionalizar el tratamiento de grandes vol\u00famenes de cobros anuales. Comparte su experiencia […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":66299,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"Gesti\u00f3n de cr\u00e9ditos comerciales: Oxyane gana la contrarreloj","_seopress_titles_desc":"Gilles GALLINA eligi\u00f3 CashOnTime para unificar sus m\u00e9todos contables y racionalizar el tratamiento de grandes vol\u00famenes de cobros en efectivo.","_seopress_robots_index":"","inline_featured_image":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[120],"tags":[],"class_list":{"0":"post-65769","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-clientes"},"acf":{"logo":{"ID":65897,"id":65897,"title":"logo oxyane","filename":"logo-oxyane.png","filesize":7116,"url":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/logo-oxyane.png","link":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/clientes\/oxyane-cuentas-por-cobrar\/attachment\/logo-oxyane\/","alt":"logo oxyane","author":"11","description":"","caption":"","name":"logo-oxyane","status":"inherit","uploaded_to":65769,"date":"2023-10-31 15:59:43","modified":"2023-10-31 15:59:43","menu_order":0,"mime_type":"image\/png","type":"image","subtype":"png","icon":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-includes\/images\/media\/default.png","width":150,"height":150,"sizes":{"thumbnail":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/logo-oxyane.png","thumbnail-width":150,"thumbnail-height":150,"medium":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/logo-oxyane.png","medium-width":150,"medium-height":150,"medium_large":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/logo-oxyane.png","medium_large-width":150,"medium_large-height":150,"large":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/logo-oxyane.png","large-width":150,"large-height":150,"1536x1536":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/logo-oxyane.png","1536x1536-width":150,"1536x1536-height":150,"2048x2048":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/logo-oxyane.png","2048x2048-width":150,"2048x2048-height":150,"dimo-home-posts":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/logo-oxyane.png","dimo-home-posts-width":150,"dimo-home-posts-height":150,"dimo-related-posts":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/logo-oxyane.png","dimo-related-posts-width":150,"dimo-related-posts-height":150}},"secteur_activit\u00e9e":"Industria alimentaria","Localisation":"Auvernia R\u00f3dano Alpes","effectif":"2.000 empleados","benefices":"