{"id":69326,"date":"2024-01-22T10:52:02","date_gmt":"2024-01-22T09:52:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/?p=69326"},"modified":"2024-10-22T15:44:32","modified_gmt":"2024-10-22T13:44:32","slug":"errores-estrategia-recuperacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/articulos\/errores-estrategia-recuperacion\/","title":{"rendered":"5 errores que debes evitar en tu estrategia de cobro de deudas"},"content":{"rendered":"<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%;\">\u00bfQu\u00e9 es el cobro de deudas?<\/td>\n<td style=\"width: 50%;\">El cobro de deudas consiste en desplegar un plan de acci\u00f3n para obtener el pago de una factura impagada.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%;\">\u00bfCu\u00e1les son los distintos procedimientos de cobro de deudas?<\/td>\n<td style=\"width: 50%;\">cobro de deudas puede adoptar la forma de un procedimiento amistoso (recordatorio, requerimiento, calendario de pagos, conciliaci\u00f3n) o de un procedimiento judicial (requerimiento de pago, medida cautelar, etc.).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%;\">\u00bfPor qu\u00e9 tener una estrategia de cobro de deudas?<\/td>\n<td style=\"width: 50%;\">Disponer de una estrategia de cobro significa que puedes limitar el riesgo de impago y reaccionar con rapidez y eficacia en caso de impago.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%;\">\u00bfCu\u00e1l es el plazo de prescripci\u00f3n para el cobro de deudas?<\/td>\n<td style=\"width: 50%;\">El plazo de prescripci\u00f3n de las facturas impagadas es de 2 a\u00f1os para los clientes particulares y de 5 a\u00f1os para los clientes empresariales. En ambos casos, el plazo de prescripci\u00f3n comienza el d\u00eda siguiente a la fecha de vencimiento de la factura.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>El cobro de deudas representa un <strong>reto estrat\u00e9gico y financiero<\/strong> para las empresas. Anticiparse y gestionar las deudas impagadas significa reducir los d\u00e9ficits de tesorer\u00eda y evitar p\u00e9rdidas. Por eso, los errores en el cobro de deudas pueden acarrear importantes p\u00e9rdidas financieras para la empresa. Entonces, <a href=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/articulos\/recuperacion-efectiva\/\">\u00bfc\u00f3mo proceder al cobro de deudas?<\/a> Lo primero que hay que hacer es <strong>evitar estos 5 errores<\/strong>, para que tengas una estrategia de cobro eficaz y puedas <strong>reducir el tiempo que se tarda en pagar las facturas<\/strong>, garantizando as\u00ed la salud financiera de tu empresa.<\/p>\n<h2>Error n\u00ba 1: no definir una pol\u00edtica de cobros clara<\/h2>\n<p>Si quieres aplicar una estrategia <strong>eficaz <\/strong><a href=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/articulos\/cobro-de-deudas\/\"><strong>de cobro de deudas<\/strong><\/a>, debes asegurarte de que tienes una pol\u00edtica de cobros perfectamente clara.<\/p>\n<p>De hecho, la ausencia de una pol\u00edtica de cobros, o una pol\u00edtica mal redactada, conlleva una serie de riesgos. En primer lugar, <strong>aumentas el riesgo de impago<\/strong> de las facturas porque las condiciones de pago no est\u00e1n claras. Adem\u00e1s, si no se establece de antemano el procedimiento de pago a seguir, las personas encargadas del cobro pueden improvisar y, por tanto, cometer errores.<\/p>\n<p>Por otra parte, al no establecer una pol\u00edtica de cobros clara, te expones a un <strong>mayor riesgo de litigios<\/strong> con tus clientes. En efecto, las reclamaciones pueden acumularse r\u00e1pidamente si se aplican penalizaciones por demora, aunque no est\u00e9n expresamente estipuladas en el contrato, por ejemplo.<\/p>\n<p>Y, en general, la ausencia de una buena pol\u00edtica de cobros es una <strong>fuente de errores<\/strong> que puede da\u00f1ar la reputaci\u00f3n de una empresa.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-69349 size-medium\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/factures-impayees-360x240.jpg\" alt=\"factures impayees\" width=\"360\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/factures-impayees-360x240.jpg 360w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/factures-impayees.jpg 710w\" sizes=\"(max-width: 360px) 100vw, 360px\" \/><\/p>\n<p>Para evitar todos estos inconvenientes, lo mejor es <strong>elaborar una pol\u00edtica de cobros<\/strong> y comunicar claramente sus t\u00e9rminos desde el inicio de la relaci\u00f3n comercial. La transparencia es una de las claves de una estrategia de cobros eficaz. De hecho, si todos los t\u00e9rminos y condiciones de pago est\u00e1n perfectamente claros desde el principio, <strong>los riesgos de facturas impagadas y litigios se reducen enormemente<\/strong>.<br style=\"clear: both;\">\n<\/p>\n<p>No dudes en implicar a tus equipos de ventas y cobros en la redacci\u00f3n de tu pol\u00edtica de cobros. Esto les permitir\u00e1 enriquecerla si es necesario, y aplicarla despu\u00e9s con mayor eficacia.<\/p>\n<h2>Error n\u00ba 2: no comunicarse con los clientes<\/h2>\n<p>La falta de comunicaci\u00f3n es un grave error cuando se trata de la gesti\u00f3n de la facturaci\u00f3n y el cobro de deudas. Es vital que tus clientes conozcan perfectamente los t\u00e9rminos y condiciones aplicables a su contrato. No hacerlo <strong>aumenta el riesgo de litigios<\/strong>. Un deudor que no entiende los cargos de su factura es un deudor insatisfecho que est\u00e1 obligado a hac\u00e9rtelo saber. Y gestionar los litigios puede <strong>llevar mucho tiempo, consumir mucha energ\u00eda y resultar costoso para la empresa<\/strong>. A largo plazo, esto puede aumentar la insatisfacci\u00f3n del cliente y deteriorar su confianza.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-69337 size-medium\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/recouvrement-de-creances-360x240.jpg\" alt=\"recouvrement creances\" width=\"360\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/recouvrement-de-creances-360x240.jpg 360w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/recouvrement-de-creances.jpg 710w\" sizes=\"(max-width: 360px) 100vw, 360px\" \/><\/p>\n<p>Entonces, \u00bfc\u00f3mo puedes evitar este error en el cobro de deudas? Lo mejor es aplicar una <strong>pol\u00edtica de comunicaci\u00f3n proactiva<\/strong> desde el principio de la relaci\u00f3n con tus clientes. En concreto, esto significa asegurarte de que el personal de ventas est\u00e9 bien informado en cuanto inicie la relaci\u00f3n con el cliente, as\u00ed como <strong>recordarle<\/strong> peri\u00f3dicamente <strong>los t\u00e9rminos y condiciones<\/strong> del contrato. Tu transparencia y apoyo ser\u00e1n sin duda muy apreciados por tus clientes. As\u00ed es como se construye una relaci\u00f3n de confianza a largo plazo.<\/p>\n<h2>Error n\u00ba 3: Record\u00e1rselo a tus clientes demasiado tarde<\/h2>\n<p>Muchas empresas tienden a <strong>emplazar a sus clientes demasiado tarde<\/strong> por miedo a disgustarlos. Sin embargo, un recordatorio tard\u00edo puede tener varias <strong>consecuencias para tu<\/strong> empresa :<\/p>\n<ul>\n<li>presiones sobre el flujo de caja, al no materializarse las entradas de efectivo previstas;<\/li>\n<li>un riesgo de que tu deuda sea declarada incobrable debido a la prescripci\u00f3n, con las consiguientes p\u00e9rdidas financieras para la empresa;<\/li>\n<li>un deterioro de la relaci\u00f3n con tu cliente, sobre todo porque est\u00e1s bajo presi\u00f3n de tiempo y corres el riesgo de cometer errores.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-69344 size-full\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/recouvrement-impayes-1.jpg\" alt=\"recouvrement impayes\" width=\"710\" height=\"473\" srcset=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/recouvrement-impayes-1.jpg 710w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/recouvrement-impayes-1-360x240.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 710px) 100vw, 710px\" \/><\/p>\n<p>Por el contrario, si estableces <strong>recordatorios autom\u00e1ticos<\/strong> unos d\u00edas despu\u00e9s de la fecha de vencimiento de la factura en caso de impago, evitar\u00e1s todos estos riesgos. Para ello, puedes utilizar <strong>un software de cobro de deudas como CashOnTime<\/strong>, que te permite automatizar los recordatorios a tus clientes en caso de impago de una factura. De este modo, puedes <strong>mejorar la salud de tu tesorer\u00eda<\/strong> gracias a un cobro m\u00e1s r\u00e1pido de las deudas, preservando al mismo tiempo vuestra relaci\u00f3n comercial.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Descubre las numerosas funcionalidades que ofrece la plataforma CashOnTime.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a data-obflink-url=\"aHR0cHM6Ly93d3cuY2FzaG9udGltZS5jb20vZXMv\" class=\"bouton vert\" tabindex=\"0\">M\u00c1S INFORMACI\u00d3N SOBRE CASHONTIME<\/a><\/p>\n<h2>Error n\u00ba 4: Descuidar la personalizaci\u00f3n en tus recordatorios<\/h2>\n<p>Es bueno enviar recordatorios de facturas impagadas. Pero para que sean realmente eficaces, te aconsejamos que <strong>personalices tus recordatorios<\/strong>.<\/p>\n<p>Si los recordatorios a tus clientes no est\u00e1n personalizados, es probable que carezcan de relevancia. Por tanto, es preferible incluir elementos de contexto espec\u00edficos de tu cliente, para <strong>ganar eficacia<\/strong> en el cobro de facturas impagadas. Tanto m\u00e1s cuanto que, si tu cliente dispone de todos los elementos para identificar la factura en cuesti\u00f3n y calibrar la situaci\u00f3n, le resultar\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil proceder r\u00e1pidamente al pago.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-69352 size-medium\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/relance-client-1-360x240.jpg\" alt=\"relance client\" width=\"360\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/relance-client-1-360x240.jpg 360w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/relance-client-1.jpg 710w\" sizes=\"(max-width: 360px) 100vw, 360px\" \/><\/p>\n<p>Por otra parte, la falta de personalizaci\u00f3n en los recordatorios a los clientes <strong>puede provocar insatisfacci\u00f3n<\/strong>. Un recordatorio est\u00e1ndar o gen\u00e9rico puede percibirse r\u00e1pidamente como impersonal y formal, y ofender as\u00ed a tu cliente. Sin embargo, si la deuda impagada es simplemente un descuido, esta situaci\u00f3n debe evitarse a toda costa.<\/p>\n<p>Por eso, para evitar perder clientes por un enfoque impersonal del cobro de deudas, te recomendamos <strong>segmentar tu cartera de clientes<\/strong> seg\u00fan su perfil. De esta forma, puedes <strong>personalizar<\/strong> f\u00e1cilmente <strong>tus recordatorios<\/strong>, incluso de forma autom\u00e1tica. Esta es una de las caracter\u00edsticas que debes buscar al seleccionar tu software de cobro de deudas. CashOnTime, por ejemplo, te ofrece esta posibilidad, permiti\u00e9ndote optimizar la gesti\u00f3n de los recordatorios a tus clientes.<\/p>\n<h2>Error n\u00ba 5: Falta de seguimiento en los cobros<\/h2>\n<p>Finalmente, el \u00faltimo error que debes evitar en tu estrategia de cobro de deudas es la falta <strong>de<\/strong> seguimiento en el cobro de facturas.<\/p>\n<p>Como hemos visto, es vital enviar recordatorios a tu cliente en el momento adecuado. Pero el <a href=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/articulos\/procedimientos-recuperacion\/\">proceso de cobro<\/a> no se detiene ah\u00ed. Si el cliente no responde, no regulariza la situaci\u00f3n en tus libros, o no propone una soluci\u00f3n seria al problema, es esencial <strong>supervisar el progreso del caso<\/strong>.<\/p>\n<p>Si no controlas regularmente el cobro de tus deudas, corres el riesgo de :<\/p>\n<ul>\n<li>Exceder los plazos de pago, con lo que aumenta el riesgo de impago;<\/li>\n<li>sobrepasar los plazos para emprender acciones, incluso legales si es necesario;<\/li>\n<li>no detectar se\u00f1ales de dificultades financieras entre tus clientes y, por tanto, no adaptar las condiciones de pago (por ejemplo, reduciendo los plazos contractuales)<\/li>\n<li>no detectar tendencias en tus resultados de cobro, y aumentar los riesgos financieros y legales.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-69347 size-medium\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/erreurs-recouvrement-creances-360x240.jpg\" alt=\"erreurs recouvrement creances\" width=\"360\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/erreurs-recouvrement-creances-360x240.jpg 360w, https:\/\/www.cashontime.com\/es\/wp-content\/uploads\/erreurs-recouvrement-creances.jpg 710w\" sizes=\"(max-width: 360px) 100vw, 360px\" \/><\/p>\n<p>Por el contrario, si creas <strong>cuadros de mando para controlar<\/strong> tus cobros en tiempo real, podr\u00e1s introducir todas las mejoras necesarias para <strong>promover un buen cobro de deudas<\/strong>.<\/p>\n<p>Por ejemplo, el software de cobros CashOnTime te da acceso a cuadros de mando claros que re\u00fanen los <strong>indicadores clave<\/strong> que necesitas para tomar decisiones estrat\u00e9gicas como :<\/p>\n<p><br style=\"clear: both;\">\n<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/articulos\/dso\/\">DSO<\/a> (D\u00edas de ventas pendientes);<\/li>\n<li>CEI (\u00cdndice de Eficacia de Cobro) y su tendencia;<\/li>\n<li>DBT (D\u00edas Fuera de Plazo) y su tendencia;<\/li>\n<li>la escala de antig\u00fcedad ;<\/li>\n<li>impagados ;<\/li>\n<li>previsiones de cobro basadas en el an\u00e1lisis del comportamiento de pago;<\/li>\n<li>KPI de litigios y riesgo de cliente;<\/li>\n<li>KPI de letras autom\u00e1ticas.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Ahora ya conoces los <strong>5 errores que debes evitar en tu estrategia de cobro de deudas<\/strong>. Para que el cobro de deudas sea eficaz, tienes que definir claramente y seguir rigurosamente un procedimiento de cobro. Adem\u00e1s, es esencial tratar a cada cliente con respeto, de forma personalizada, para evitar conflictos. En caso de dificultades, no dudes en recurrir a los expertos para garantizar una gesti\u00f3n eficaz y profesional del <strong>cobro<\/strong> de tus deudas .<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 es el cobro de deudas? 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