{"id":73921,"date":"2024-12-19T08:30:47","date_gmt":"2024-12-19T07:30:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/?p=73921"},"modified":"2026-01-06T09:04:32","modified_gmt":"2026-01-06T08:04:32","slug":"balance-del-envejecimiento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/articulos\/balance-del-envejecimiento\/","title":{"rendered":"Saldo antiguo: definici\u00f3n, c\u00e1lculo"},"content":{"rendered":"<div>\n<p><strong>El saldo de antig\u00fcedad<\/strong> es un saldo contable que clasifica los cr\u00e9ditos y d\u00e9bitos pendientes por periodos. Esto permite identificar las <strong>facturas impagadas m\u00e1s antiguas<\/strong>, que por tanto requieren un tratamiento urgente.<\/p>\n<p>En la pr\u00e1ctica, cuanto m\u00e1s se tarda en liquidar una factura pendiente, m\u00e1s dif\u00edcil resulta obtener el pago. Adem\u00e1s de las dificultades de cobro que puede representar una cuenta por cobrar antigua, tambi\u00e9n tiene <strong>consecuencias para el flujo de caja<\/strong> de la empresa. La empresa no puede utilizar las entradas previstas para pagar sus gastos. Esto puede provocar tensiones de tesorer\u00eda e incluso dificultades de pago. Por lo tanto, el balance de antig\u00fcedad es una herramienta esencial para <strong>controlar los <a href=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/articulos\/saldos-de-clientes\/\">cr\u00e9ditos pendientes<\/a><\/strong> y optimizar el cobro de deudas cuando sea necesario. As\u00ed es como funciona.<\/p>\n<\/div>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es un balance de envejecimiento?<\/h2>\n<div>Por definici\u00f3n, un balance de antig\u00fcedad es un balance contable que <strong>enumera los cr\u00e9ditos y d\u00e9bitos de una empresa por fecha de antig\u00fcedad<\/strong>, del m\u00e1s antiguo al m\u00e1s reciente. Para ello, utiliza informaci\u00f3n de cuentas de terceros, es decir, cuentas de clientes y proveedores. Las operaciones se clasifican por fecha de vencimiento, seg\u00fan tengan m\u00e1s de 90 d\u00edas de retraso, m\u00e1s de 60 d\u00edas de retraso, m\u00e1s de 30 d\u00edas de retraso, menos de 30 d\u00edas de retraso, etc.<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div>El balance de la antig\u00fcedad es una<strong> herramienta de gesti\u00f3n esencial<\/strong>, tanto desde el punto de vista comercial como financiero.<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-78241 size-medium\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/wp-content\/uploads\/retard-paiement-360x238.jpg\" alt=\"retard paiement\" width=\"360\" height=\"238\">El balance de antig\u00fcedad facilita la identificaci\u00f3n de los deudores y acreedores m\u00e1s antiguos y, por tanto, <strong>de los que hay que tratar primero<\/strong>. De este modo, podr\u00e1 realizar sus <a href=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/articulos\/recordatorio-para-clientes\/\"><strong>recordatorios a los clientes<\/strong><\/a> de forma eficaz. Sabr\u00e1 en tiempo real qu\u00e9 facturas est\u00e1n vencidas, por lo que no tendr\u00e1 que hacer un seguimiento de un cliente moroso. Tambi\u00e9n sabr\u00e1 cu\u00e1nto tiempo lleva vencida la factura, lo que le permitir\u00e1 adaptar sus acciones de cobro.<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div>El saldo antiguo tambi\u00e9n puede utilizarse para resaltar determinados <strong><a href=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/articulos\/cobros-recuperacion-kpi\/\">KPI de cobro de deudas<\/a><\/strong>, como la tasa de morosidad y el <strong>DSO<\/strong>. Analizar esta informaci\u00f3n puede ayudarle a optimizar su pol\u00edtica de pagos y cobros.<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div>Adem\u00e1s, el saldo antiguo puede utilizarse para <strong>gestionar la tesorer\u00eda<\/strong> de una empresa y, en particular, sus necesidades de capital circulante (WCR). Es una verdadera ayuda para elaborar presupuestos de tesorer\u00eda. De hecho, permite <strong>identificar los flujos de entrada y salida<\/strong> pendientes y tenerlos en cuenta en los c\u00e1lculos, con el fin de anticipar posibles d\u00e9ficits de tesorer\u00eda.<\/div>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo se calcula un saldo antiguo?<\/h2>\n<div>Para calcular el saldo antiguo, hay que seguir una serie de pasos. A saber:<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<ol>\n<li><strong>identificar todos los <a href=\"https:\/\/www.cashontime.com\/es\/articulos\/creditos-comerciales\/\">cr\u00e9ditos comerciales<\/a><\/strong> pendientes y las deudas con proveedores pendientes de pago;<\/li>\n<li><strong>clasificar estos art\u00edculos por periodo<\/strong> de retraso en orden descendente de antig\u00fcedad: m\u00e1s de 90 d\u00edas, 60-90 d\u00edas, 30-60 d\u00edas y menos de 30 d\u00edas, por ejemplo;<\/li>\n<li><strong>add up the amounts of all receivables<\/strong> on the one hand, and all supplier payables on the other.<\/li>\n<\/ol>\n<div><img decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-78243 size-medium\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/wp-content\/uploads\/creances-clients-1-360x240.jpg\" alt=\"creances clients\" width=\"360\" height=\"240\">La clasificaci\u00f3n por plazo de pago, y m\u00e1s concretamente por periodo de mora, le permite <strong>priorizar el tratamiento de las facturas<\/strong> vencidas y adaptar las medidas que deben tomarse. Por ejemplo, para un cr\u00e9dito con 30 d\u00edas de retraso, probablemente enviar\u00e1 un recordatorio, mientras que para una factura con m\u00e1s de 90 d\u00edas de retraso, deber\u00e1 enviar un requerimiento formal si a\u00fan no lo ha hecho. Adem\u00e1s, a la hora de organizar las acciones de cobro, el balance de comprobaci\u00f3n de antig\u00fcedad es de gran ayuda. En particular, puede combinar acciones similares para ahorrar tiempo y facilitar el seguimiento.<\/div>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo se construye el equilibrio del envejecimiento?<\/h2>\n<div>Antes de empezar a elaborar el balance de antig\u00fcedad de su empresa, aseg\u00farese de haber completado los siguientes pasos preliminares:<\/div>\n<ul>\n<li>registro contable de todas las transacciones;<\/li>\n<li>revisi\u00f3n de cuentas;<\/li>\n<li>letras de contabilidad;<\/li>\n<li>actualizaci\u00f3n de los pagos.<\/li>\n<\/ul>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div>En segundo lugar, un saldo contable adopta la forma de una tabla. Lo mismo ocurre con el saldo de antig\u00fcedad. Para ello, es necesario enumerar la siguiente informaci\u00f3n en las distintas columnas:<\/div>\n<ul>\n<li>n\u00famero de factura;<\/li>\n<li>importe de la factura;<\/li>\n<li>fecha de emisi\u00f3n de la factura;<\/li>\n<li>nombre del cliente o proveedor;<\/li>\n<li>plazo de pago;<\/li>\n<li>importe de la factura ya abonado en caso de pago parcial;<\/li>\n<li>n\u00famero de d\u00edas de retraso.<\/li>\n<\/ul>\n<div>Puede utilizar una hoja de c\u00e1lculo Excel para crear su saldo antiguo. Sin embargo, esto puede llevar mucho tiempo y dar lugar a errores. Por eso, el uso de un programa inform\u00e1tico de contabilidad junto con un <strong>programa inform\u00e1tico<\/strong> de cobros parece ser la soluci\u00f3n ideal. De este modo, el balance de vencimientos se implementa como y cuando sea necesario, y la informaci\u00f3n se actualiza en tiempo real, sin necesidad de introducirla manualmente.<\/div>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 son los saldos de clientes antiguos?<\/h2>\n<div>El saldo de antig\u00fcedad es el saldo de antig\u00fcedad que <strong>enumera las facturas impagadas<\/strong> de los clientes por orden de antig\u00fcedad.<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div>De este modo, el balance de sumas y saldos de clientes facilita la identificaci\u00f3n de las ventas facturadas y vencidas, pero a\u00fan no cobradas. Sobre todo, facilita las acciones de cobro de deudas, al tiempo que preserva las relaciones comerciales con los clientes.<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div><img decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-78248 size-medium\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/wp-content\/uploads\/balance-agee-clients-360x270.jpg\" alt=\"balance agee clients\" width=\"360\" height=\"270\">De hecho, al utilizar el saldo antiguo como base para su <strong>procedimiento de cobro<\/strong>, puede asegurarse de que toma la medida adecuada en funci\u00f3n del perfil del cliente y del tiempo que lleva pendiente la deuda. Por ejemplo, no se arriesgar\u00e1 a ofender a un cliente record\u00e1ndole que pag\u00f3 la factura unos d\u00edas antes. Por otro lado, puedes negociar condiciones de pago adicionales si es necesario, o establecer calendarios de pago. A continuaci\u00f3n, debe actualizar el saldo de antig\u00fcedad del cliente, ya que esto influir\u00e1 en la clasificaci\u00f3n del cr\u00e9dito.<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div>Adem\u00e1s, puede <strong>adaptar la pol\u00edtica de pago<\/strong> aplicable a un cliente en funci\u00f3n del perfil que se desprende del saldo antiguo (repetici\u00f3n, importe adeudado, duraci\u00f3n de los pagos atrasados, n\u00famero de recordatorios necesarios, etc.). Al establecer unas condiciones de pago claras, que aparecer\u00e1n en todos los documentos contractuales de sus clientes, podr\u00e1 remitirse a ellas f\u00e1cilmente para seguir siendo objetivo en sus intercambios en caso de nuevos retrasos en los pagos.<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div>Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, el seguimiento de los saldos antiguos de los clientes permite controlar los retrasos en los cobros y anticipar as\u00ed los cambios en los flujos entrantes, para una gesti\u00f3n eficaz de la tesorer\u00eda.<\/div>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 son los balances de envejecimiento de los proveedores?<\/h2>\n<div><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-78245 size-medium\" src=\"https:\/\/www.cashontime.com\/wp-content\/uploads\/balance-agee-fournisseurs-360x240.jpg\" alt=\"balance agee fournisseurs\" width=\"360\" height=\"240\">El saldo de antig\u00fcedad es el saldo contable que <strong>enumera todas las deudas de proveedores de la empresa<\/strong> por antig\u00fcedad. En otras palabras, enumera todas las facturas que la empresa tiene que pagar a sus proveedores, seg\u00fan sus fechas de vencimiento y los pagos atrasados.<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div>De este modo, el balance de antig\u00fcedad <strong>garantiza que la empresa est\u00e1 al d\u00eda en el pago a sus proveedores<\/strong>, es decir, que cumple los plazos de pago negociados con ellos.<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div>Vigilar de cerca el saldo de proveedores permite <strong>anticipar las salidas de caja para el pago de los gastos<\/strong>. Tambi\u00e9n es una excelente forma de mantener buenas relaciones con los proveedores, evitar la morosidad y, si es necesario, negociar plazos de pago m\u00e1s largos.<\/div>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<div>El balance de antig\u00fcedad es una herramienta clave para el <strong>seguimiento de los cr\u00e9ditos y la optimizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n financiera de la empresa<\/strong>. Sin embargo, para sacar el m\u00e1ximo partido de esta herramienta, es necesario adaptar una metodolog\u00eda rigurosa. Esto se aplica tanto al c\u00e1lculo del balance de comprobaci\u00f3n de antig\u00fcedad como a su seguimiento. Por eso, apoyarse en una herramienta nueva, sencilla y fiable, como un software de cobros vinculado a su programa de contabilidad, facilita el uso de los calendarios de antig\u00fcedad y maximiza su eficacia.<\/div>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El saldo de antig\u00fcedad es un saldo contable que clasifica los cr\u00e9ditos y d\u00e9bitos pendientes por periodos. Esto permite identificar las facturas impagadas m\u00e1s antiguas, que por tanto requieren un tratamiento urgente. En la pr\u00e1ctica, cuanto m\u00e1s se tarda en liquidar una factura pendiente, m\u00e1s dif\u00edcil resulta obtener el pago. 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