INTERPRÉTEUR COMPTABLE
Générez automatiquement vos écritures comptables
Bénéficiez d’une interprétation précise des écritures comptables grâce à l’intelligence artificielle et à l’apprentissage automatique, améliorant la visibilité, éclairant les décisions et réduisant les risques.
Optimisez vos opérations comptables
Gagnez en efficacité
Réduisez les erreurs
Harmonisez les processus comptables
Accélérez votre clôture comptable
Automatisez vos saisies comptables
Au cœur de votre infrastructure IT, l’interpréteur comptable universel CashOnTime transforme automatiquement les données brutes de toutes vos applications métiers en écritures comptables. Il récupère les informations d’entrée sous forme de fichiers numériques, quel que soit le format, et les attribue aux comptes généraux, analytiques et tiers requis par votre ERP.
Grâce à son moteur de calcul puissant, CashOnTime permet une grande précision dans les agrégations et les ruptures lors de la génération des écritures comptables. Il offre également la possibilité de valider et de compléter les écritures par des personnes habilitées (trésorier, comptable…) avant d’injecter ces informations dans la comptabilité au format exigé par votre logiciel.
Doté d’une technologie de machine learning avancé, CashOnTime élimine les saisies manuelles, assurant une grande fiabilité et traçabilité des informations comptables. Cette solution est idéale pour les flux récurrents nécessitant du temps de saisie et provenant de fichiers numériques :
- Fichiers bancaires
- Paiements électroniques (e-commerce)
- Applications métiers spécifiques (outil de caisse, CRM, paie, CRO…)
- Fichiers Excel issus d’opérations diverses
Le fichier que CashOnTime exporte pour comptabilisation arrive aujourd’hui en comptabilité en automatique. Nous avons constaté une baisse considérable du nombre d’anomalies. Avant, nous avions un ETP fixe pour traiter l’intégration des relevés bancaires pendant quasiment 2 heures chaque matin, dans le cas où il n’y avait pas de problème. Ce n’est plus le cas maintenant et les membres de l’équipe fonctionnent en rotation pour effectuer des contrôles. Les anomalies sont rares et traitées en amont dans CashOnTime. En moyenne, c’est 5 à 10 minutes maintenant et nous sommes en totale autonomie sur les fichiers.
Responsable du Pôle Trésorerie EFFIA
Optimisez et simplifiez le quotidien de votre équipe comptable
CashOnTime est conçu pour offrir une souplesse et une personnalisation optimales en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Grâce à la robotisation de nuit, il assure une mise à jour en temps réel de votre ERP, permettant à vos équipes de démarrer leur journée avec des données précises et à jour.
Cette solution libère vos équipes des tâches récurrentes à faible valeur ajoutée, leur permettant de se concentrer sur des missions plus stratégiques. CashOnTime harmonise également les processus comptables, ce qui améliore l’analyse de compte, la génération des journaux, des bilans…
- Personnalisation : adaptation aux plans de compte et création de schémas d’écritures spécifiques.
- Automatisation : élimination des saisies manuelles et intégration des ventilations analytiques.
- Compatibilité : fonctionne avec tous les logiciels de comptabilité du marché.
- Efficacité : traitement des données en robotisation de nuit, ERP toujours à jour.
- Gain de temps : libération de temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Harmonisation : uniformisation des traitements comptables, amélioration de l’analyse de compte et des bilans.
- Autonomie des équipes comptables : véritable assistant comptable, facile à paramétrer.
CashOnTime récupère les relevés de comptes de la communication bancaire et génère automatiquement les écritures comptables dans l’ERP métier du groupe. Plus concrètement, je fais passer des écritures en sortie de notre logiciel de trésorerie pour l’ensemble de nos virements sur plus de 150 comptes et 100 emprunts mais aussi tous nos frais bancaires et commissions. Nous passons également toutes nos écritures sociales : Salaires, Cpam/Ijss, Urssaf, Retraite, TVA, IS. En résumé, CashOnTime comptabilise plus de 30 000 flux par an de manière totalement automatique. La solution permet de gagner en productivité et d’avoir une comptabilité à jour au quotidien.
Trésorier Groupe SAMSE
Nos ressources sur l’interprétation comptable
Vos questions sur l’interprétation comptable
Quels sont les prérequis pour installer cette fonctionnalité ?
Il n'y a pas de prérequis nécessaires pour installer la solution CashOnTime. Elle s’adapte parfaitement aux attentes et aux besoins de votre système comptable.
CashOnTime peut-elle se connecter à plusieurs ERP/systèmes comptables ?
Oui, l’interpréteur comptable CashOnTime peut être connecté à plusieurs ERP différents au sein d’une même société. CashOnTime peut envoyer un fichier A à un ERP et un fichier B à un autre ERP. De plus, la solution est compatible avec tous les ERP disponibles sur le marché.
Est-il possible de personnaliser CashOnTime pour répondre à des besoins spécifiques ?
Oui, CashOnTime est flexible et peut être personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et à votre travail au quotidien :
- Plateforme multi-sociétés (plan comptables…)
- Multi-devises : devises de tenue de comptabilité paramétrable par société, devises de tenue de compte bancaire
- Condition d’attribution de schéma multi-critères : société, banque, compte bancaire, code budgétaire, autre zone…
Interpréteur comptable
Générez automatiquement vos écritures comptables
