Lettrage automatique jusqu'à 100 % de vos encaissements clients

CashOnTime Allocation, logiciel de lettrage comptable :
votre meilleur collaborateur !

logiciel de lettrage comptable

CashOnTime Allocation est une solution intelligente qui apprend tout des habitudes de règlements de vos clients.

Ainsi, il automatise l’imputation et le lettrage de vos encaissements.

Allié indispensable pour assurer les clôtures mensuelles, ce logiciel de lettrage comptable traite à lui seul jusqu’à 100 % des règlements du jour et aide les collaborateurs sur les lettrages les plus complexes pour terminer On Time !

logiciel de lettrage comptable

Les + de CashOnTime Allocation

  • Prise en charge d’un large éventail de formats bancaires
  • Imputation comptable et analytique de l’encaissement
  • Lettrage manuel rapide et assisté
  • Propositions de lettrage
  • Annonces de règlement
  • Règlement multi-sociétés
  • Multi-devises
  • Traitement automatique des écarts de règlement sous conditions
  • Saisie au kilomètre
  • Règles de répartition des règlements pour affectation automatique
  • Reporting
  • Adaptable pour les organisations internationales et administration possible d’une seule base avec plusieurs langues et devises
  • Implémentable seul ou avec CashOnTime Collection (logiciel de recouvrement de créances clients)

Les bénéfices clients

  • Réduction des coûts
  • Recentrage sur les tâches à forte valeur ajoutée
  • Diminution des risques d’erreurs
  • Accélération de la visibilité sur les comptes clients : efficacité du recouvrement
  • Absorption des pics d’activité
Bénéfices clients du logiciel de lettrage comptable

Un outil puissant !

Il résout toutes vos problématiques même les plus spécifiques.

Les fondamentaux

Lettrage comptable fondamentaux

Identification du tiers

Identifier le tiers est pour CashOnTime Allocation un jeu d’enfant.
Il se base en premier lieu sur l’IBAN, sur les références factures sinon il utilise l’ingénierie de recherche avancée, basée sur l’historique de lettrage et sur d’autres méthodes.

Stratégie de lettrage intelligente

Pour ce logiciel de lettrage comptable, définir une stratégie de lettrage est un bon départ, elle évoluera avec le temps.
Les critères de lettrage sont illimités, personnalisables et cumulables. Ils sont organisés en phase de lettrage donnant ainsi des priorités.

Palette généreuse d’option de lettrage automatique et/ou manuel

Il est important d’être méticuleux pour résoudre vos problématiques quotidiennes.

Vous avez le choix d’autoriser par exemple :

  • le lettrage mono ou multi-sociétés avec génération des écritures de comptes courants,
  • la détection et imputation de certains types d’écart en automatique,
  • l’exclusion des factures qui ont été fraîchement créées…
  • l’application périodique du « non-lettré » dans le compte client…
Lettrage comptable fondamentaux
Les annonces de règlement

Les annonces de règlement

Les annonces de règlement

Anticiper les règlements en les pré-comptabilisant et/ou simplement en réservant les factures et en traitant les éventuels écarts/litiges en amont.

À l’arrivée du virement aucune intervention manuelle, ce logiciel de lettrage comptable le rapproche de l’annonce.

Selon la méthode de comptabilisation choisie, soit le virement pourra être rejeté (car déjà comptabilisé), soit il pourra prendre un schéma particulier permettant de solder un compte d’attente par exemple, soit il pourra récupérer intégralement le travail effectué en amont sur l’annonce pour comptabiliser le virement, les écarts et lettrer les factures directement.

  • Détection et imputation automatique d’écart d’arrondi et d’escompte
  • Détection et imputation automatique des demandes d’avoir
  • Traitement en rafale par motif d’erreur
  • Diffusion de l’information

Le lettrage manuel optimisé

Le lettrage manuel optimisé

Les utilisateurs sont au cœur de nos préoccupations. CashOnTime Allocation est le logiciel de lettrage comptable qui accompagne les utilisateurs dans leur tâche quotidienne de lettrage.

Véritable assistant de lettrage, CashOnTime Allocation :

  • fait également des propositions par simulation automatique de cumuls de factures,
  • permet de rejouer la stratégie de lettrage à la demande,
  • effectue des recherches multi-critères dans les pièces ouvertes,
  • permet l’affectation simplifiée d’écart avec génération des lignes comptables qui en découle,
  • permet l’envoi de mail au client et/ou en interne.
Le lettrage manuel optimisé
Parmi les références CashOnTime Allocation