Bâtiment et construction

Accélérez vos encaissements dans le bâtiment et la construction grâce à l’IA CashOnTime

Dans le bâtiment, les chantiers avancent, mais le cash arrive souvent en retard.

Transformez vos factures en trésorerie prévisible malgré des délais clients étendus, des retenues contractuelles et des flux d’encaissement fragmentés.

Croissance et contraintes contractuelles : les enjeux financiers du bâtiment

Dans le bâtiment et la construction, la croissance repose sur l’enchaînement des chantiers, la multiplicité des intervenants et des contrats encadrés par des règles strictes (marchés publics, privés, sous-traitance).

Mais ce fonctionnement opérationnel génère une forte complexité du poste client, qui pèse directement sur les encaissements.

Plus les chantiers se multiplient, plus chaque écart contractuel devient un risque cash.

Les directions financières du secteur font face à des enjeux structurels bien identifiés :

Volumétrie élevée de situations de travaux et de factures intermédiaires
Délais de paiement longs imposés par les donneurs d’ordre publics et privés
Retenues de garantie, pénalités de retard et ajustements contractuels fréquents
Litiges liés à l’avancement des travaux, à la conformité ou aux réserves
Flux financiers éclatés entre chantiers, lots, sous-traitants et entités juridiques
Décalage structurel de trésorerie lié à la sous-traitance, avec des sous-traitants à régler rapidement alors que les encaissements clients interviennent bien plus tard

Quand vos encaissements mettent sous pression la trésorerie

Délais longs et visibilité
limitée

Entre situations mensuelles, validations intermédiaires, délais contractuels étendus et paiements parfois conditionnés à la levée de réserves, répondre à une question simple comme combien allons-nous encaisser ce mois-ci ? devient complexe.

Retenues, pénalités et litiges qui bloquent le cash

Retenue de garantie de 5 %, pénalités de retard, travaux supplémentaires contestés, situations partiellement validées : tant que le point n’est pas clarifié, le paiement est retardé, voire bloqué.

Charge opérationnelle
élevée

Suivi chantier par chantier, rapprochement des paiements, arbitrage des litiges, coordination entre conduite de travaux, direction de projet et finance… Les équipes passent du temps à reconstituer l’information au lieu de piloter la trésorerie.

Dans le secteur du bâtiment et de la construction :

Délais contractuels :

45 à 60 jours nets

Retard moyen constaté :

+ 10 à 20 jours

selon les typologies de projet

Encaissement réel :

les factures sont fréquemment encaissées au-delà de 65 à 70 jours, surtout en présence de retenues de garantie ou de litiges.

L’enjeu n’est donc pas seulement d’accélérer le recouvrement. Il s’agit de sécuriser le cycle Invoice-to-Cash dans un environnement contractuel et opérationnel très contraignant.

L'IA CashOnTime au service des encaissements dans le bâtiment et la construction

Relances intelligentes et priorisation des actions

CashOnTime segmente automatiquement clients, chantiers et factures selon les comportements réels de paiement. Les actions sont déclenchées au bon moment, sur les situations qui présentent un risque réel de dérive.

Résultat : moins de relances inutiles, plus d’impact sur les encaissements.

Détection anticipée des factures à risque

L’IA identifie les schémas récurrents propres au BTP : retards liés à certains maîtres d’ouvrage, chantiers générant systématiquement des litiges, retenues de garantie prolongées.

Concrètement : les blocages sont détectés en amont, avant qu’ils ne paralysent la trésorerie.

Gestion des déductions et récupération du cash

Les retenues de garantie, pénalités et ajustements contractuels sont centralisés, qualifiés et tracés. Les montants justifiés sont suivis, les retenues abusives identifiées et mises en contestation.

Effet direct : vous récupérez significativement plus de cash immobilisé inutilement.

Rapprochement automatique des paiements complexes

CashOnTime rapproche automatiquement les paiements, même lorsqu’un règlement global couvre plusieurs chantiers, situations ou factures partielles.

À la clé : un poste client fiable et une forte réduction du lettrage manuel.

Prévisions d’encaissements fiables

Les prévisions intègrent l’avancement des chantiers, les profils clients, les retenues contractuelles et l’historique de paiement.

Résultat : une vision claire du cash à 30, 60 et 90 jours pour arbitrer sereinement.

Vous voulez voir concrètement comment CashOnTime sécurise vos encaissements chantier par chantier ?

Des fonctionnalités pensées pour les enjeux du bâtiment et de la construction

CashOnTime intègre des fonctionnalités spécifiquement conçues pour gérer des volumes élevés, s’adapter aux pratiques de paiement de votre secteur et traiter efficacement les écarts (déductions, litiges, paiements partiels).

Sécuriser le cash face aux déductions et pénalités clients

Centralisation, qualification et traçabilité de l’ensemble des déductions et écarts (logistiques, commerciales, qualité).
Les montants justifiés sont traités rapidement, tandis que les prélèvements abusifs sont identifiés, contestés et suivis jusqu’à récupération.

Bénéfice clé : moins de cash immobilisé, plus de montants récupérés.

Fiabiliser les encaissements grâce au rapprochement automatique

Rapprochement par intelligence artificielle des virements couvrant des centaines ou milliers de factures, même en présence de déductions, d’écarts ou de paiements partiels.
CashOnTime lit les avis de virement, reconstitue les règlements complexes et automatise le lettrage.

Bénéfice clé : un poste client fiable, sans retraitement manuel.

Adapter les relances aux pratiques de paiement de vos clients

Scénarios de relance personnalisés par typologie client, entité, note de solvabilité ou segment de recouvrement, intégrant tous vos critères.

Les actions sont déclenchées au bon moment, sur les comptes à risque réel.

Bénéfice clé : moins de relances inutiles, plus d’impact sur les encaissements.

Piloter les encaissements par client, portefeuille, entité...

Tableaux de bord personnalisables et paramétrables, dédiés pour suivre :

encours et retards,
déductions et litiges,
montants à récupérer,

Bénéfice clé : une vision claire des risques cash et des priorités d’action.

Anticiper les blocages grâce aux connecteurs d’informations financières

Détection des évolutions du niveau de risque des comptes clients (litiges récurrents, pénalités fréquentes, comportements de paiement atypiques).
Les équipes sont alertées en temps réel par notifications.

Bénéfice clé : traiter les problèmes en amont, sécuriser les encaissements futurs.

Prévoir les encaissements grâce à l’IA

Prévisions de trésorerie en fonction des habitudes de paiement propres à chaque client.

Bénéfice clé : une prévision réaliste du cash, exploitable pour le pilotage du BFR.

Collaborer facilement

Gardez une traçabilité complète de chaque échange et décision pour sécuriser vos actions et gagner en réactivité :

Intégration des emails entrants et sortants directement dans CashOnTime
Discussions (chat) avec l’ensemble des collaborateurs impliqués
Suivi des factures en temps réel, du lettrage au recouvrement

Bénéfice clé : des litiges résolus plus vite, moins de factures bloquées.

Fluidifier le traitement des litiges transverses

Workflow collaboratif impliquant finance, ADV, logistique et commerce pour accélérer la résolution des litiges et débloquer les paiements.

Bénéfice clé : moins de frictions internes, des délais de résolution raccourcis.

S’intégrer simplement à votre écosystème existant

Connexion fluide par API ou par fichiers aux ERP, plateformes agréées (PDP/PA), outils de facturation, EDI et systèmes comptables pour sécuriser l’ensemble du cycle Invoice-to-Cash sans rupture.

Bénéfice clé : déploiement rapide, sans remise en cause de l’existant.

Comment CashOnTime s'intègre à votre cycle Invoice-to-Cash ?

CashOnTime s’intègre à vos outils existants (ERP, facturation, gestion de projets, comptabilité) pour sécuriser chaque étape du cycle.

Pendant tout le cycle de facturation, CashOnTime va piloter le risque client grâce à ses fonctions de scoring internes ou externes.

Avant facturation

Centralisation des données clients, chantiers, conditions contractuelles et historiques de paiement pour fiabiliser le poste client dès l’amont.

Facturation

Centralisation des factures et des données clients (chantiers, conditions contractuelles et historiques de paiement) avec leurs justificatifs, pour garantir une facturation traçable et exploitable en cas de contestation, y compris dans les environnements de facturation électronique.

CashOnTime intègre les statuts et commentaires issus de plateformes comme Chorus Pro afin de suivre en temps réel l’avancement des factures de marchés publics, d’identifier immédiatement les points de blocage et d’améliorer durablement la qualité du recouvrement.

La solution permet également de piloter de manière unifiée les factures cédées, en faisant le lien entre la comptabilité, le factor et les équipes internes, tout en prenant en compte les mécanismes de réassurance crédit couramment utilisés dans le secteur.

Après facturation

Relances ciblées, gestion structurée des litiges et suivi des retenues de garantie, même en cas de paiements partiels ou différés.

Encaissement & rapprochement des paiements

Lecture automatique des règlements, rapprochement multi-factures et affectation des paiements par chantier ou contrat.

Pilotage

Tableaux de bord temps réel, prévisions d’encaissements intégrant l’avancement des chantiers et analyses IA des risques et opportunités.

Cas d’usage

Cas d’usage
Bâtiment & construction (exemple)

Une entreprise générale du bâtiment gère

40 chantiers actifs

et émet

900 factures et situations de travaux par mois

Un virement de 620 000 € est reçu, couvrant 130 factures réparties sur plusieurs chantiers, avec 45 000 € de retenues de garantie et pénalités.

CashOnTime rapproche automatiquement l’ensemble, identifie les retenues, distingue les montants contractuels de ceux à contester, et remonte les sommes à récupérer dans les tableaux de bord, chantier par chantier.

CashOnTime déjà adopté par des acteurs du bâtiment et de la construction

Des acteurs du bâtiment et de la construction font déjà confiance à CashOnTime pour sécuriser leurs encaissements dans un contexte de délais de paiement longs et de facturation complexe.