Conseil & Finance

Accélérez vos encaissements dans le Conseil & Finance grâce à l’IA CashOnTime

Dans le conseil et la finance, le travail est livré bien avant que le cash n’entre réellement.

Transformez vos missions livrées en trésorerie prévisible, malgré des cycles de décision clients longs, des jalons contractuels complexes et des encaissements non linéaires.

Expertise délivrée, cash différé : les enjeux financiers du conseil et de la finance

Dans le conseil et la finance, la croissance repose sur l’expertise, le temps passé, la valeur intellectuelle produite et la confiance client. Les missions s’enchaînent, les équipes sont mobilisées, les livrables sont remis… mais les encaissements ne suivent pas toujours le même rythme.

Ce modèle crée un décalage structurel entre activité réelle et trésorerie encaissée, qui complique le pilotage financier.

Plus l’activité se développe, plus ce décalage devient un risque cash structurant.

Les directions financières du secteur font face à des enjeux spécifiques :

Facturation par phase, jalon, temps passé ou mission, souvent validée a posteriori
Prestations immatérielles plus facilement contestables qu’un produit livré
Cycles de validation longs côté client(direction financière, direction juridique, comité interne)
Paiements groupés ou différés sur plusieurs missions
Forte pression sur la trésorerie liée à la masse salariale et aux charges fixes

Quand vos encaissements mettent sous pression la trésorerie

Travail livré, cash non encaissé

Les consultants ont travaillé, les livrables ont été remis, la mission est terminée… mais la facture attend encore validation ou règlement. Le chiffre d’affaires est reconnu, mais le cash n’est pas disponible.

Validations longues et paiements différés

Bon à payer tardif, arbitrage interne chez le client, regroupement de factures en fin de mois ou de trimestre : les paiements sont rarement immédiats, même pour des clients solvables.

Charge financière et administrative élevée

Suivi des validations, relances mesurées pour préserver la relation client, rapprochement de paiements globaux… Les équipes finance passent du temps à sécuriser l’encaissement plutôt qu’à piloter la trésorerie.

Dans le conseil & la finance :

Délais contractuels :

30 à 45 jours

Retard moyen constaté

+ 10 à 15 jours

Encaissement réel : 45 à 60 jours

les factures sont fréquemment encaissées entre 45 et 60 jours, parfois davantage selon les processus de validation client.

L’enjeu n’est donc pas de “relancer plus fort”, mais de reprendre la maîtrise du cycle Invoice-to-Cash dans un environnement relationnel et immatériel.

L'IA CashOnTime au service des encaissements dans le conseil et la finance

Relances intelligentes et priorisation des actions

CashOnTime analyse les comportements réels de paiement par client, type de mission et historique de validation. Les relances sont déclenchées au bon moment, sur les factures qui présentent un risque réel de dérive.

Résultat : des relances utiles, ciblées, sans fragiliser la relation client.

Détection anticipée des factures à risque

L’IA identifie les signaux faibles propres au secteur : validations qui traînent, clients qui regroupent systématiquement les paiements, missions régulièrement contestées.

Concrètement : les blocages sont traités avant qu’ils n’impactent la trésorerie.

Gestion des écarts et récupération du cash

Factures partiellement réglées, ajustements non anticipés, honoraires discutés : CashOnTime centralise et qualifie les écarts pour distinguer ce qui est normal de ce qui doit être contesté.

Effet direct : moins de pertes silencieuses, plus de cash sécurisé.

Rapprochement automatique des paiements complexes

Un paiement unique couvre plusieurs missions, plusieurs factures ou plusieurs périodes ?
CashOnTime rapproche automatiquement les flux, même sans références exploitables.

À la clé : un poste client fiable, sans retraitement manuel.

Prévisions d’encaissements fiables

Les prévisions intègrent comportements clients, historiques de validation et pratiques de paiement réelles.

Résultat : une visibilité claire du cash à 30, 60 et 90 jours pour piloter la croissance sans tension inutile.

Vous voulez voir concrètement comment CashOnTime sécurise vos encaissements sans rigidifier la relation client ?

Des fonctionnalités pensées pour les enjeux du conseil et de la finance

CashOnTime intègre des fonctionnalités spécifiquement conçues pour gérer des volumes élevés, s’adapter aux pratiques de paiement de votre secteur et traiter efficacement les écarts (déductions, litiges, paiements partiels).

Sécuriser le cash face aux déductions et pénalités clients

Centralisation, qualification et traçabilité de l’ensemble des déductions et écarts (logistiques, commerciales, qualité).
Les montants justifiés sont traités rapidement, tandis que les prélèvements abusifs sont identifiés, contestés et suivis jusqu’à récupération.

Bénéfice clé : moins de cash immobilisé, plus de montants récupérés.

Fiabiliser les encaissements grâce au rapprochement automatique

Rapprochement par intelligence artificielle des virements couvrant des centaines ou milliers de factures, même en présence de déductions, d’écarts ou de paiements partiels.
CashOnTime lit les avis de virement, reconstitue les règlements complexes et automatise le lettrage.

Bénéfice clé : un poste client fiable, sans retraitement manuel.

Adapter les relances aux pratiques de paiement de vos clients

Scénarios de relance personnalisés par typologie client, entité, note de solvabilité ou segment de recouvrement, intégrant tous vos critères.

Les actions sont déclenchées au bon moment, sur les comptes à risque réel.

Bénéfice clé : moins de relances inutiles, plus d’impact sur les encaissements.

Piloter les encaissements par client, portefeuille, entité...

Tableaux de bord personnalisables et paramétrables, dédiés pour suivre :

encours et retards,
déductions et litiges,
montants à récupérer,

Bénéfice clé : une vision claire des risques cash et des priorités d’action.

Anticiper les blocages grâce aux connecteurs d’informations financières

Détection des évolutions du niveau de risque des comptes clients (litiges récurrents, pénalités fréquentes, comportements de paiement atypiques).
Les équipes sont alertées en temps réel par notifications.

Bénéfice clé : traiter les problèmes en amont, sécuriser les encaissements futurs.

Prévoir les encaissements grâce à l’IA

Prévisions de trésorerie en fonction des habitudes de paiement propres à chaque client.

Bénéfice clé : une prévision réaliste du cash, exploitable pour le pilotage du BFR.

Collaborer facilement

Gardez une traçabilité complète de chaque échange et décision pour sécuriser vos actions et gagner en réactivité :

Intégration des emails entrants et sortants directement dans CashOnTime
Discussions (chat) avec l’ensemble des collaborateurs impliqués
Suivi des factures en temps réel, du lettrage au recouvrement

Bénéfice clé : des litiges résolus plus vite, moins de factures bloquées.

Fluidifier le traitement des litiges transverses

Workflow collaboratif impliquant finance, ADV, logistique et commerce pour accélérer la résolution des litiges et débloquer les paiements.

Bénéfice clé : moins de frictions internes, des délais de résolution raccourcis.

S’intégrer simplement à votre écosystème existant

Connexion fluide par API ou par fichiers aux ERP, plateformes agréées (PDP/PA), outils de facturation, EDI et systèmes comptables pour sécuriser l’ensemble du cycle Invoice-to-Cash sans rupture.

Bénéfice clé : déploiement rapide, sans remise en cause de l’existant.

Comment CashOnTime s'intègre à votre cycle Invoice-to-Cash ?

CashOnTime s’intègre à vos outils existants (ERP, CRM, facturation) pour sécuriser chaque étape du cycle.

Avant facturation

Centralisation des clients, missions, conditions contractuelles et historiques de paiement pour anticiper les risques dès l’amont.

Facturation

Centralisation des factures et pièces associées pour une traçabilité immédiate en cas de validation tardive ou de discussion client, y compris via les plateformes d’achat.

CashOnTime intègre les statuts et commentaires issus de Chorus Pro pour les missions liées au secteur public, ainsi que des plateformes d’achat clients (PA) utilisées par les grands comptes, afin de suivre précisément l’avancement des validations, identifier les points de blocage et sécuriser les encaissements sans dégrader la relation client.

Après facturation

Relances ciblées et gestion structurée des écarts, sans automatisme agressif.

Encaissement & rapprochement des paiements

Rapprochement automatique des règlements globaux couvrant plusieurs missions ou périodes.

Pilotage

Tableaux de bord temps réel et prévisions d’encaissements exploitables pour la direction financière.

Cas d’usage

Conseil & Finance (exemple)

Un cabinet de conseil facture auprès de grands comptes et ETI

650 missions par an

Un virement de

480 000 € est reçu, couvrant 90 factures

réparties sur plusieurs clients et périodes, avec 35 factures partiellement réglées.

CashOnTime rapproche automatiquement les flux, identifie les écarts liés aux validations tardives, distingue les ajustements acceptables de ceux à contester, et remonte les montants à sécuriser dans les tableaux de bord.

CashOnTime déjà adopté par des acteurs du conseil et de la finance

Des acteurs du conseil et de la finance font déjà confiance à CashOnTime pour sécuriser leurs encaissements, fiabiliser leur facturation et réduire les litiges liés aux écarts de règlement.