CashOnTime Allocation procesa ahora automáticamente más del 60% de las transferencias recibidas por el Grupo: ¡en sólo unos segundos procesa una transferencia de más de 300 líneas!
Primer productor europeo de Charolais
Fundado en 1962, SICAREV es un grupo cooperativo especializado en la comercialización mayorista de carne (vacuno, porcino y productos transformados) y en el comercio de ganado.
A lo largo de los años, el grupo se ha expandido considerablemente, sobre todo a través de varias adquisiciones, fusiones e importantes inversiones.
La eficaz organización del Grupo le permite controlar toda la cadena de producción y comercialización de la carne. Esto garantiza la trazabilidad y la calidad de los productos del Grupo, y le permite satisfacer las necesidades de sus clientes franceses y europeos.
Un objetivo: liberarse de la introducción de datos contables.
La clientela del grupo está constituida principalmente por la gran distribución, las carnicerías, los mayoristas y las colectividades locales, que efectúan sus pagos principalmente por transferencia bancaria. Alexandrine Sotton, responsable del control de gestión del grupo Sicarev, explica que las 56.000 transferencias recibidas cada año eran tratadas manualmente por la administración de ventas (para las transferencias destinadas a las mayores empresas del grupo) y las cuentas por cobrar (otras empresas).
De este modo, 1,5 ETC se dedicaban a identificar, introducir y contabilizar las transferencias entrantes en el sistema ERP IRIS Finance. «La parte que más tiempo consumía no era realmente la introducción de datos, sino el tiempo dedicado a buscar facturas y conciliar las facturas con los pagos recibidos», dice la Sra. Sotton.
En 2010, Tradival se fusionó con Orléans Meat, y se hizo imprescindible una herramienta para automatizar el tratamiento de las transferencias entrantes: «Duplicamos nuestra actividad y no dábamos abasto. A pesar de las contrataciones regulares, nos quedábamos rezagados, lo que nos impedía hacer un seguimiento eficaz de nuestros clientes».
CashOnTime, la herramienta indispensable
«Satisfechos al 100% con las soluciones de gestión de tesorería, conciliación bancaria, declaración de la renta e IVA de DIMO Software, hemos decidido continuar nuestra colaboración con las soluciones CashOnTime», explica Alexandrine Sotton.
GEC Connect y CashOnTime Allocation: 2 aliados para una mayor productividad
GEC Connect se instaló rápidamente y se puso en producción. Cada día, el programa recupera los extractos bancarios y genera automáticamente los asientos correspondientes en IRIS Finance, el sistema contable del grupo Sicarev.
«GEC Connect es una solución inteligente que ahorra mucho tiempo. En la actualidad, GEC Connect procesa automáticamente más de 8.000 asientos bancarios al año.
CashOnTime, la solución de rotulación automática de alto rendimiento
Tras el éxito del proyecto GEC Connect, los equipos se centraron en la implantación de CashOnTime Allocation: «Los equipos de DIMO Software realizaron un análisis pertinente y llevamos a cabo unos 15 días de pruebas. Sicarev entró rápidamente en producción, y las demás empresas siguieron su ejemplo progresivamente», explica la Sra. Sotton. «Las 4 personas que utilizaban la solución recibieron formación sobre CashOnTime Allocation durante 2 días: el primer día se dedicó a dominar las nociones básicas, y el segundo a ejercicios concretos utilizando nuestras cifras».
CashOnTime Allocation procesa ahora automáticamente más del 60% de las transferencias recibidas por el grupo: «¡en sólo unos segundos, CashOnTime Allocation procesa una transferencia de más de 300 líneas!
El módulo «Gran pagador», especialmente adaptado a los proveedores del sector de la distribución, permite utilizar los anuncios de transferencias para la gestión previa al pago y de las discrepancias.
Además, «el asistente de letras es una herramienta fantástica para procesar las transferencias pendientes». Este sistema de búsqueda multicriterio ahorra mucho tiempo», afirma la Sra. Sotton.
«CashOnTime Allocation» es un programa informático de anotación contable que permite aumentar considerablemente la productividad al eliminar la laboriosa tarea de la anotación contable. El tiempo ahorrado corresponde a 0,5 ETC: ahora podemos concentrarnos en tareas de mayor valor añadido, más interesantes para el equipo. La contabilidad está al día, los datos son fiables y podemos dedicar más tiempo a los recordatorios a los clientes», afirma la Sra. Sotton.
La ergonomía y la facilidad de uso de la solución son ventajas reales que nuestros equipos aprecian a diario.
Para una productividad aún mayor
Plenamente satisfecha con la suite CashOnTime y convencida de que CashOnTime Allocation puede ahorrar aún más tiempo al grupo, la Sra. Sotton ya está planeando optimizar su plataforma de rotulación con la solución GEC Capture para escanear y rotular automáticamente los borradores.
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