Gestion del credito
Indicadores clave personalizables en tiempo real
Mida el rendimiento de sus cuentas por cobrar para tomar decisiones informadas y maximizar su flujo de caja.
Mejore la gestión de sus cuentas por cobrar
Obtenga una visión detallada
Identificar áreas de mejora
Tome decisiones estratégicas para optimizar su cuenta de resultados
Anticipe los recibos de sus clientes
Optimice su toma de decisiones con indicadores fiables sobre los clientes
Fácil acceso a todos los indicadores y una visión clara y precisa gracias a numerosos cuadros de mando personalizables.
- DSO (Days Sales Outstanding): estándar, por liquidación del periodo en curso, morosos y su tendencia.
- CEI (Índice de Eficacia Recaudatoria) y su tendencia.
- DBT (Días más allá del plazo) y su tendencia.
- Antigüedad del saldo: cuentas, facturas, divisiones, ventas, motivos de litigio, por historial.
- Pendientes: vencidos, no vencidos, netos, reales, riesgo.
- Previsiones de cobro basadas en el análisis del comportamiento de pago.
- Indicadores clave de rendimiento (KPI) de litigios y riesgos para los clientes.
- KPI de rotulación automática.
Gestione el rendimiento de sus equipos
Evalúe la eficacia de su equipo de cuentas por cobrar e identifique oportunidades de mejora para optimizar el proceso de cobro y rotulación.
- Tasa de cobro: Es el porcentaje de cobros que se han recuperado en relación con el total de cobros pendientes. Una tasa de cobro elevada suele ser señal de un equipo de cobro eficiente.
- Tiempo medio de cobro: Es el tiempo medio que se tarda en cobrar una deuda. Cuanto más corto sea el periodo, más eficaz será el cobro.
- Tasa de resolución de litigios: Mide el porcentaje de litigios resueltos con éxito por el equipo de cobros. Una tasa de resolución elevada refleja la capacidad del equipo para gestionar y resolver los litigios con eficacia.
- Número de acciones procesadas por agente: Esto le da una idea de la carga de trabajo de cada miembro del equipo y le permite equilibrarla eficazmente.
- Seguimiento de discrepancias por usuario: Permite armonizar los procesos contables por equipo o entidad.
- Índice de satisfacción del cliente: Aunque el objetivo principal es el cobro de deudas, también es importante mantener buenas relaciones con los clientes. Este índice mide la satisfacción del cliente con el proceso de cobro.
- Tasa de provisión: Es el porcentaje de créditos provisionados por tramos de edad.
Anticiparse con previsiones de tesorería y efectivo
Obtenga una visión precisa de sus futuras entradas de efectivo. Esto no solo le permite ajustar su flujo de caja en consecuencia para optimizar su gestión de tesorería, sino que también sirve como una excelente palanca de motivación para su equipo al proporcionarles objetivos tangibles y cuantitativos que alcanzar.
- Prevea los cobros de sus clientes en función de su historial de pagos para beneficiarse de previsiones de tesorería actualizadas y en tiempo real.
- Adapte sus acciones de cobro a sus necesidades específicas de tesorería.
- Proporcione a sus responsables financieros (interventor, tesorero, director financiero…) datos precisos para realizar previsiones de tesorería fiables.
- Controle los plazos de pago y optimice su WCR para una mejor gestión financiera.
Testimonios de nuestros clientes
Genero informes semanales generales sobre los importes vencidos, los 20 clientes más morosos, los problemas e importes de los litigios, los plazos de resolución, etc. Toda esta información de la solución CashOnTime se presenta al departamento financiero. Toda esta información de la solución CashOnTime se presenta al departamento financiero.
Gestor de cuentas por cobrar, encargado de los cobros
Visiativ
Gracias a los distintos indicadores que hemos establecido, ahora podemos medir el DSO, en particular el vinculado a los litigios, la tasa de pagos prometidos, el nivel de liquidez, los plazos de pago por categoría de cliente… Sobre todo, nos permiten seguir la evolución y medir el impacto de las decisiones de gestión de los créditos de los clientes sobre la deuda pendiente y la tesorería.
Coordinador del Grupo de Administración de Ventas
Ayming
La herramienta facilita la elaboración de informes personalizados de forma independiente. Cada mañana, miro el importe de los pagos, el índice de facturas vencidas, mi saldo antiguo y el número de facturas en litigio. También cargo mis límites de crédito, de modo que puedo comprobar qué cuentas están rebasadas. Tengo acceso a informes personalizados, incluidos los hábitos de pago de los clientes codificados por colores.
Director Administrativo y Financiero
Supplay
Nuestros recursos sobre gestión de cuentas por cobrar
Sus preguntas sobre la gestión de cuentas por cobrar
¿Cómo puede mejorar la gestión de sus cuentas por cobrar?
Para mejorar la gestión de las cuentas por cobrar, es esencial implantar un proceso de crédito riguroso, optimizar los procesos de facturación y controlar regularmente los plazos de pago. La automatización es también un pilar esencial de esta mejora. La adopción de una solución como CashOnTime, que se beneficia de la inteligencia artificial, ofrece la posibilidad de automatizar multitud de procesos, lo que se traduce en un importante ahorro de tiempo y una mayor eficacia en el cobro de deudas.
¿Es posible automatizar todo el proceso de gestión de cuentas por cobrar?
Por supuesto, y usted tiene todo el control. Nuestra solución de automatización destaca por su flexibilidad. Nuestro enfoque personalizado le permite elegir los elementos específicos que desea automatizar en su proceso Order-to-Cash, ya sea la gestión del crédito y el riesgo de los clientes, las letras contables, las disputas y deducciones, o el cobro de deudas.
¿Cuánto cuesta un software de automatización de cuentas por cobrar (rotulación y/o cobro)?
Con CashOnTime, el objetivo principal es responder a sus necesidades funcionales. La suscripción anual se calculará en función de varios criterios: la cobertura funcional de su proyecto, las funcionalidades activadas y el número de accesos necesarios. En todos los casos, le ayudaremos a elegir la mejor solución al precio adecuado.
