Intérprete contable
Generar asientos contables automáticamente
Benefíciese de una interpretación precisa de los asientos contables gracias a la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, mejorando la visibilidad, informando las decisiones y reduciendo el riesgo.
Optimice sus operaciones contables
Aumentar la eficiencia
Reducir errores
Armonizar los procesos contables
Acelere su cierre
Automatice sus asientos contables
En el corazón de su infraestructura informática, el intérprete contable universal de CashOnTime transforma automáticamente los datos brutos de todas sus aplicaciones comerciales en asientos contables. Recupera la información de entrada en ficheros digitales de cualquier formato, y la asigna a las cuentas de mayor, analíticas y de terceros requeridas por su ERP.
Gracias a su potente motor de cálculo, CashOnTime permite realizar agregaciones y rupturas de gran precisión en la generación de asientos contables. También ofrece la posibilidad de validar y completar los asientos por personas autorizadas (tesorero, contable…) antes de inyectar esta información en el sistema contable en el formato requerido por su software.
Equipado con tecnología avanzada de aprendizaje automático, CashOnTime elimina la introducción manual de datos, garantizando una alta fiabilidad y trazabilidad de la información contable. Esta solución es ideal para los flujos recurrentes que requieren una introducción de datos lenta y que se originan a partir de ficheros digitales:
- Archivos bancarios
- Pagos electrónicos (comercio electrónico)
- Aplicaciones empresariales específicas (caja registradora, CRM, nóminas, CRO, etc.)
- Archivos Excel de varias operaciones
El fichero que CashOnTime exporta para la contabilización llega ahora automáticamente al sistema contable. Hemos observado una disminución considerable del número de anomalías. Antes, teníamos un ETC fijo para ocuparse de la integración de los extractos bancarios durante casi 2 horas cada mañana, en caso de que no hubiera problemas. Ya no es así, y los miembros del equipo rotan para realizar las comprobaciones. Las anomalías son raras y se tratan en CashOnTime. De media, ahora son de 5 a 10 minutos, y tenemos total autonomía sobre los ficheros.
Director del Departamento de Tesorería de EFFIA
Optimice y simplifique el trabajo diario de su equipo contable
CashOnTime ha sido diseñado para ofrecer una flexibilidad y una personalización óptimas que respondan a las necesidades específicas de cada empresa. Gracias a la robotización nocturna, garantiza la actualización en tiempo real de su ERP, lo que permite a sus equipos empezar el día con datos precisos y actualizados.
Esta solución libera a sus equipos de tareas recurrentes de escaso valor añadido, permitiéndoles concentrarse en misiones más estratégicas. CashOnTime también armoniza los procesos contables, mejorando el análisis de cuentas, la generación de diarios, los balances, etc.
- Personalización: adaptación a los planes contables y creación de esquemas de entrada específicos.
- Automatización: eliminación de la introducción manual de datos e integración de los desgloses analíticos.
- Compatibilidad: funciona con todos los programas de contabilidad del mercado.
- Eficacia: procesamiento de datos robotizado de la noche a la mañana, ERP siempre actualizado.
- Ahorro de tiempo: tiempo liberado para tareas de mayor valor añadido.
- Armonización: procesos contables normalizados, mejora del análisis de cuentas y balances.
- Autonomía para los equipos contables: verdadero asistente contable, fácil de configurar.
CashOnTime recupera los extractos de cuenta de la comunicación bancaria y genera automáticamente los asientos contables en el ERP empresarial del grupo. Más concretamente, realizo asientos a la salida de nuestro software de tesorería para todas nuestras transferencias a más de 150 cuentas y 100 préstamos, así como todos nuestros gastos y comisiones bancarias. También realizamos todos nuestros asientos sociales: nóminas, Cpam/Ijss, Urssaf, pensiones, IVA, IS. En resumen, CashOnTime contabiliza automáticamente más de 30.000 transacciones al año. La solución nos permite aumentar la productividad y mantener nuestras cuentas al día diariamente.
Tesorero del Grupo SAMSE
Nuestros recursos sobre interpretación contable
Sus preguntas sobre interpretación contable
¿Cuáles son los requisitos previos para instalar esta funcionalidad?
No hay requisitos previos para instalar CashOnTime. Se adapta perfectamente a las necesidades y expectativas de su sistema contable.
¿Puede CashOnTime conectarse a varios sistemas ERP/contables?
Sí, el intérprete contable CashOnTime puede conectarse a varios ERP diferentes dentro de la misma empresa. CashOnTime puede enviar un fichero A a un ERP y un fichero B a otro. Además, la solución es compatible con todos los ERP disponibles en el mercado.
¿Se puede personalizar CashOnTime para satisfacer necesidades específicas?
Sí, CashOnTime es flexible y puede adaptarse a las necesidades específicas de su empresa y de su trabajo diario:
- Plataforma multiempresa (plan contable, etc.)
- Multidivisa: divisas contables configurables por empresa, divisas de cuentas bancarias, etc.
- Condiciones de asignación del esquema multicriterio: empresa, banco, cuenta bancaria, código presupuestario, otra zona...
