Conciliación contable
Automatice su proceso contable
Elimine las tareas repetitivas conciliando los cobros con las facturas de manera automatica con la inteligencia artificial
Aumente la productividad de sus equipos
Ahorrar tiempo
Reducir los costes de gestión
Eliminar riesgo de errores
Aumentar la satisfacción
Objetivo del 90% de rendimiento en la introducción de datos y la conciliación
Libere a sus equipos de las tediosas tareas manuales con la solución inteligente CashOnTime. La solución lee y extrae los datos de los pagos para conciliarlos con las facturas pendientes. Puede definir la estrategia de letras que prefiera, basándose en criterios ilimitados, personalizables y acumulativos.
Aliado indispensable para los cierres mensuales y para absorber los picos de actividad de gran volumen, la solución automatiza de forma fiable la contabilización y el arqueo de sus recibos de caja, incluso antes de que lleguen sus usuarios por la mañana.
- Recibir todos los pagos entrantes (transferencias, papeleo, etc.).
- Identificación de 3eros
- Detección de facturas impugnadas
- Conciliación de partidas abiertas con pagos.
- Conciliación de facturas/notas de crédito.
- Genere asientos contables y actualícelos automáticamente en su ERP.
Benefíciese de la conciliación manual inteligente
Gracias a la inteligencia artificial, la solución CashOnTime se adapta constantemente a sus necesidades específicas y aprende de sus facturaciones anteriores y de los hábitos de pago de sus clientes.
Para las escrituras más complejas que requieren arbitraje, sus usuarios pueden elegir simplemente entre varias combinaciones propuestas por CashOnTime.
Además de sus funcionalidades básicas de facturación contable, la solución también ofrece una serie de funciones complementarias para mejorar su eficacia y productividad:
- Reproduzca la estrategia de rotulación o ejecute simulaciones de acumulación de facturas bajo demanda.
- Búsquedas multicriterio.
- Asignación de desviaciones simplificada con generación posterior de líneas contables.
- Envío de correos electrónicos a clientes y/o internamente.
Anticipe sus avisos de transferencia
Anticipe los pagos reservándolos con antelación y/o simplemente reservando las facturas y tratando las posibles discrepancias/litigios con anterioridad.
Cuando llega la transferencia, CashOnTime la concilia automáticamente con la factura, eliminando la necesidad de intervención manual.
- Detección e imputación automática de diferencias de redondeo y descuento.
- Detección y asignación automática de solicitudes de abono.
- Tratamiento de ráfagas por motivo de error.
- Difusión de la información.
- Asesoramiento de transferencia con un solo clic en formato PDF, CSV o Excel, con detección automática de información sin configuración de parámetros.
- Conector Chorus Pro: detección del estado «en pago» de las facturas depositadas en el portal, y generación automática de los correspondientes avisos de transferencia.
Evite recordatorios innecesarios
En cuanto se paga una factura, se registra y contabiliza al instante.
Esta automatización garantiza que los clientes que ya han pagado sus facturas ya no reciban recordatorios el día del pago.
Esto no sólo mejora la eficacia de su proceso de cobro, sino que también aumenta la satisfacción del cliente al evitar comunicaciones no deseadas. Como resultado, su equipo puede concentrar sus esfuerzos en los clientes con pagos pendientes.
Testimonios de nuestros clientes
Hemos pasado a un 75-80% de introducción automática de datos. El tiempo ahorrado es enorme y representa el ahorro de un ETC.
Jefe del Departamento de Tesorería
Groupe Chopard
En menos de un mes, la tasa de rotulación automática subió al 90%. La tarea se ha repartido entre todos los responsables de la empresa, lo que supone unos minutos cada mañana para ocuparse de las excepciones.
Responsable informático de los departamentos de Contabilidad, Finanzas y RRHH
Dupont Restauration
Gracias a CashOnTime, hemos alcanzado una tasa de letras automáticas del 96% en días de final de mes muy intensos. Se trata de una ayuda excepcional.
Responsable de cobros Francia
Groupe RG
Nuestros recursos sobre rotulación contable
Sus preguntas sobre la rotulación contable
¿Por qué elegir un software de rotulación?
Elegir una solución de rotulación automática para los recibos de los clientes le permitirá:
- Automatice sus acciones diarias, recurrentes y de escaso valor añadido, liberando tiempo de su personal (automatiza la contabilización y rotulación de sus recibos de caja).
- Actualice las cuentas de sus clientes lo más rápidamente posible, permitiendo una mejor gestión y optimización de sus recordatorios.
- Implemente y armonice sus procesos internos, permitiendo un mejor análisis de sus datos.
- Utilice los avisos de pago de sus clientes para anticipar las letras y gestionar las discrepancias (notas de débito, deducciones, etc.).
Gracias a la inteligencia artificial, CashOnTime aprenderá y explotará los hábitos de pago de sus clientes. Se convertirá en su aliado indispensable para los cierres mensuales. Este software de cartas contables procesa por sí solo hasta el 100% de las liquidaciones del día, y ayuda a los empleados con las tareas de cartas más complejas a terminar «On Time».
¿Cuál es el índice medio de rotulación tras aplicar la solución?
En todas las plataformas de nuestros clientes desplegadas hasta la fecha, hemos observado una tasa de rotulación automática superior al 80%.
¿Qué tipos de discrepancias procesa automáticamente CashOnTime?
Hay 3 tipos de desviación que se procesan automáticamente:
- Diferencias entre céntimos
- Descuento
- Gastos bancarios
¿Sabe el programa utilizar los anuncios de transferencia/notificación de pago suministrados por nuestros clientes?
Sí, e incluso permite que el software aumente su tasa de remisión automática. También permite a sus gestores de cartas anticiparse a las discrepancias de pago, destacando las notas de débito y las posibles deducciones.
Para integrarse en CashOnTime, sus avisos de pago deben recibirse desmaterializados o integrarse en nuestra solución de desmaterialización ReadSoft.
