CashOnTime, la solución de cobro de deudas del grupo DIMO Software, ha integrado recientemente AR24, el líder en correo certificado electrónico. Esta colaboración ofrece una solución completa para simplificar, asegurar y acelerar los procedimientos de cobro de deudas, al tiempo que proporciona una alternativa 100% digital a las cartas certificadas en papel.
AR24: una solución de Docaposte
AR24, una solución desarrollada por Docaposte (filial de La Poste), apoya a las empresas en sus proyectos de desmaterialización optimizando su proceso de correo certificado.
Este servicio es apreciado por su practicidad y reducción de costes en comparación con los envíos tradicionales en papel. Al ofrecer funciones como prueba de depósito, envío, recepción, rechazo y desatención, AR24 garantiza un seguimiento completo y seguro del correo.
Utilización del ERE AR24
ERE AR24 es una solución 100% desmaterializada que tiene estatus legal de acuerdo con el artículo 43.1 del reglamento eIDAS.
Permite un seguimiento completo de tus envíos, desde la expedición hasta la recepción, y de tus cartas de recordatorio y notificación formal. Con esta integración, CashOnTime pretende simplificar los procedimientos de cobro y ofrecer una solución completa para una gestión más eficaz de tus cobros.
Pasos para utilizar el ERE AR24 en los procedimientos de cobro
- Creación de cuenta: crea una cuenta AR24 directamente desde el software CashOnTime.
- Añadir destinatarios: inserta las direcciones de correo electrónico de los destinatarios para envíos individuales o en grupo.
- Personaliza los mensajes: añade un mensaje personalizado, posiblemente incluyendo un enlace de pago para facilitar los pagos.
- Añadir archivos adjuntos: incluye los documentos necesarios, como facturas impagadas.
- Validación y envío: una vez listo, valida el envío. AR24 se encarga del resto, proporcionando acuse de recibo y seguimiento con sello de tiempo.
Conviene saber: para las notificaciones en las que la ley exige el uso de una carta certificada con acuse de recibo, el uso del LRE es obligatorio, ya que es legalmente equivalente al LRAR en papel. Para los procedimientos de cobro, se puede utilizar un ERE de acuerdo con el artículo 1344 del Código Civil francés. Esta flexibilidad permite a las empresas elegir el tipo de envío más adecuado para cada situación.
Ventajas de integrar el ERE con CashOnTime
La integración de AR24 ERE con CashOnTime combina los puntos fuertes de ambas soluciones para optimizar el proceso de cobro.
Entre las principales ventajas se incluyen :
- procesos agilizados: CashOnTime simplifica y automatiza las tareas de cobro, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios. Esta agilización permite a los equipos concentrarse en tareas de mayor valor añadido.
- seguridad jurídica: el ERE AR24 ofrece seguridad jurídica y un seguimiento completo, garantizando el cumplimiento y la seguridad de los envíos en los procedimientos de cobro. Así, las empresas pueden estar seguras de que sus comunicaciones están protegidas y cumplen la normativa vigente.
- Reducción del DSO (Days Sales Outstanding): al agilizar los procedimientos, las empresas pueden recuperar sus fondos más rápidamente, mejorando así su liquidez. Una gestión eficaz de las cuentas a cobrar es esencial para mantener la salud financiera.
- reducir el riesgo de impagados: al optimizar el seguimiento y la comunicación con los deudores, se minimiza el riesgo de impagados. Esto asegura el flujo de caja y reduce las pérdidas financieras.
- interfaz única: los usuarios ya no necesitan cambiar entre distintos programas de software, ya que todo está centralizado en una única interfaz. Esto simplifica la gestión y mejora la eficacia operativa.
La alianza entre CashOnTime y AR24 proporciona a las empresas una solución completa e integrada para simplificar, asegurar y acelerar los procedimientos de cobro de deudas. Esta integración permite a las empresas reducir el DSO, mejorar la tesorería y minimizar los riesgos de impago, al tiempo que se benefician de una solución conforme y segura para sus comunicaciones reguladas.
Para saber más sobre el Correo Electrónico Certificado, ponte en contacto con nosotros y descubre cómo esta solución puede transformar tu gestión de cobros y optimizar tus procesos de cobro. Esta integración no sólo ofrece una mejora de las operaciones cotidianas, sino también una ventaja estratégica en términos de gestión financiera y cumplimiento normativo. No pierdas la oportunidad de modernizar y optimizar tus procedimientos de cobro con CashOnTime y AR24.
