¿Qué clase de paradoja es ésta? El número de quiebras de empresas en 2020 (32.184 según ALTARES) nunca había sido tan bajo desde 1987, a pesar de que la crisis es extremadamente violenta para todo el tejido económico.
El Estado, a través de su plan de ayuda masiva, está desempeñando un innegable papel de amortiguador. Las empresas han mostrado su solidaridad pagando a tiempo a sus proveedores siempre que ha sido posible, evitando así el efecto dominó de las insolvencias por retrasos en los pagos.
Debemos mantenernos optimistas de cara al futuro, pero también vigilantes, ya que hay otros signos preocupantes, como el aumento del número de liquidaciones directas (3 de cada 4 en la actualidad, frente a 2 de cada 3 de media), y las predicciones de los expertos de que el número de quiebras de empresas alcanzará una escala masiva.
El efectivo, un gran reto
En este contexto de incertidumbre, el dinero en efectivo nunca ha sido tan vital, ya sea para resistir la crisis o para preparar y asegurar el plan de recuperación.
Y sin embargo, mientras que las empresas están especialmente bien equipadas para sus departamentos de producción, contabilidad, finanzas y desarrollo de negocio, el cobro de cuentas por cobrar sigue siendo a menudo el pariente pobre de los proyectos de digitalización de la función financiera.
Y sin embargo, las cuentas por cobrar son uno de los activos más importantes del balance, y el éxito en el cobro de las ventas es también una palanca importante para optimizar el capital circulante, su financiación y, por tanto, la salud financiera de cualquier empresa.
¿Cuáles son las palancas de que disponen las empresas para optimizar su cobro de deudas a largo plazo?
Como en cualquier actividad, la empresa debe centrar sus esfuerzos en su personal, sus procedimientos, sus datos y sus herramientas.
Debe asegurarse de que cuenta con :
- un equipo bien dimensionado, cualificado, formado regularmente y motivado por su misión,
- procesos y métodos operativos ad hoc para profesionalizar su enfoque de cobro de efectivo y articular claramente sus acciones internamente con todas las partes interesadas en el efectivo: Comercial, Ventas, Producción, Finanzas, etc.
- datos actualizados y de calidad sobre sus clientes (impagados, solvencia, relaciones comerciales)
- una herramienta que le permita llevar a cabo su misión con eficacia, rigor, pragmatismo y colaboración.
Combinando estos elementos clave, la empresa puede aumentar rápidamente su liquidez reduciendo su DSO (~20%) y su outstandings (-50%).
¿Cuál es la solución adecuada para obtener beneficios rápidos y duraderos?
La combinación adecuada de personas y tecnología en el departamento de cobros aportará beneficios visibles adicionales en términos de niveles de litigios, productividad del equipo y satisfacción del cliente .
Por eso CashOnTime está aquí para ayudarle a gestionar sus necesidades de cobro. Colaborativo, intuitivo, basado en la nube y rápido de poner en marcha en tan sólo unos días, CashOnTime proporcionará a las empresas todas las claves que necesitan para afrontar el gran reto de evitar el deterioro de los plazos de pago.
Y como señala el responsable de cobros de Visiativ:
«CashOnTime se considera un proyecto de éxito rápido cuyos efectos positivos se dejarán sentir con el tiempo».
