¿Qué es DSO?
DSO (Days Sales Outstanding) es un indicador financiero utilizado por las empresas para evaluar su rendimiento en la gestión de las cuentas por cobrar y su eficacia en el cobro. Este indicador mide el número medio de días transcurridos entre la emisión de una factura y su pago por el cliente.
Una buena gestión de los cobrospendientes permite a las empresas anticiparse a las entradas de efectivo y, por tanto, mejorar su gestión de tesorería y su necesidad de capital circulante, ya que cobrar a los clientes con mayor rapidez reducirá la necesidad de capital circulante de la empresa. También permite a las empresas analizar el riesgo de los clientes identificando tendencias y posibles problemas de pago de los clientes.
¿Cuáles son los diferentes métodos para calcular el DSO?
Existen 2 métodos para calcular el DSO: el método contable y el método de agotamiento de ventas (también conocido como «count back»).
El método contable es el más sencillo para calcular los cobros pendientes. Sin embargo, este método es más pertinente si las ventas de la empresa permanecen constantes, ya que no tiene en cuenta el carácter estacional de las ventas. Si las ventas de una empresa son estacionales, es más apropiado utilizar el método de agotamiento de las ventas.
El método de cálculo del DSO por agotamiento es más complejo, pero si la actividad de una empresa está sujeta a estacionalidad, es preferible utilizar este método. Este método consiste en calcular el número de días de ventas necesarios para absorber todos los derechos de cobro.
Encontrará estos 2 métodos de cálculo en nuestro documento descargable.
¿Qué encontrarás en esta plantilla de Excel?
Puede utilizar esta plantilla de Excel para :
- Calcule su DSO utilizando el método contable
- Calcule su DSO utilizando el método de agotamiento
- Encuentre 7 consejos para reducir su DSO
- Descubra las diferentes funcionalidades de la plataforma CashOnTime
¿Cómo se utiliza este modelo de cálculo de los gastos directos de explotación?
Para utilizar este modelo de cálculo DSO :
- Empiece rellenando el formulario para descargar el documento Excel.
- En la hoja de cálculo «DSO – método contable», rellene las celdas grises de las columnas «Ventas» y «Deudores». Su DSO se calculará automáticamente y aparecerá en la columna F de la tabla. También puede analizar la evolución de su DSO mes a mes.
- En la hoja de cálculo «DSO – método de agotamiento», rellene las celdas grises de las columnas «Ventas» y «Cuentas por cobrar», y su DSO se calculará automáticamente utilizando el método de agotamiento. También puede ver la evolución de su DSO mes a mes en el gráfico.
¿Cómo interpreta usted el DSO?
Cuanto mayor sea el valor de su DSO, más tardarán sus clientes en pagar sus facturas, lo que puede tener un impacto negativo en el flujo de caja de una empresa al afectar a su capacidad para pagar por sí misma las facturas de sus proveedores. Por otro lado, cuanto menor sea su DSO, más cortos serán los plazos de pago de sus clientes, lo que proporciona a la empresa más efectivo y, por tanto, reduce su WCR.
Hay varias palancas que puede utilizar para reducir su DSO. Descargue nuestro documento con 7 consejos. Uno de estos consejos es utilizar un software de cobro como CashOnTime, que le permite establecer procesos automáticos de reclamación utilizando criterios como el comportamiento del pagador y los índices de solvencia, y optimizar así su DSO.
Desde que empezamos a utilizar CashOnTime, hemos notado una mejora muy rápida de nuestro DSO (unos meses), ya que hemos ahorrado unos veinte días.
Sébastien Chaize, Coordinator Sales Administration Group – Ayming
