Cobro de deudas y recordatorios
Optimice su DSO y cobre a tiempo.
Automatice sus procesos y mejore su tesorería.
Mejore su tesorería
-20 días
de plazo de pago
+15 %
flujo de caja libre
+50 %
productividad
Automatice y personalice sus recordatorios
Impulse su proceso de cobro con inteligencia artificial, conectores de riesgo y seguro de crédito, priorización de cuentas y automatización de reclamaciones.
La conexión en tiempo real a datos clave permite a su personal ahorrar un tiempo valioso, optimizar sus tareas y liberar efectivo, basándose en estrategias personalizadas.
- Cree sus propios activadores.
- Segmente a sus clientes para aplicar estrategias personalizadas basadas en el riesgo y el crédito del cliente.
- Distribuya a través de los medios que mejor se adapten al perfil de sus clientes (correo electrónico, correo certificado, correo postal y SMS).
- Benefíciese de un calendario optimizado para su gestor de cobros.
- Registre todas las acciones de reclamación realizadas.
- Acceda a todas las facturas y albaranes.
- Ver los indicadores de progreso de las tareas realizadas por el agente y el supervisor.
- Dirija discusiones en tiempo real.
- Configurar extractos de facturación específicos para cada cliente.
- Una bandeja de entrada de correo electrónico (envío y recepción) para cada división jerárquica, con un historial integrado en la cuenta del cliente.
Optimice su proceso de pedido a cobro
La solución CashOnTime se distingue por su capacidad para cubrir todos los aspectos del proceso Order to Cash, ofreciendo una solución completa e integrada para una gestión eficaz de sus créditos comerciales.
Al centralizar todas estas funcionalidades en una única plataforma, CashOnTime permite a las empresas simplificar sus operaciones, mejorar la eficiencia y maximizar sus resultados.
- Anuncios: aviso de pago, pago en línea, plataforma Chorus Pro.
- Disputas: discrepancias de pago en facturas y cuentas, disputas en el portal del cliente, deducciones.
- Promesas: sobre cuentas o facturas, calendarios de pago, intereses de demora, etc.
- Colaboración: tareas de colaboración relacionadas con las relaciones con los clientes.
- Seguimiento: planificación de tareas.
- Cartas: impagados actualizados en tiempo real.
Litigios: transferencia del expediente a una empresa de gestión de litigios.
Testimonios de nuestros clientes
Todo el mundo sabe por dónde empezar cuando llega a la empresa por la mañana. Esto es importante teniendo en cuenta los volúmenes que hay que procesar, especialmente las tareas automatizadas, ya que tenemos propuestas de recordatorios diarios.
Director de contabilidad
Groupe Chopard
CashOnTime facilita la elaboración de informes personalizados de forma independiente. En cuanto a los KPI, cada mañana miro el importe de los pagos, el índice de facturas vencidas, mi saldo de antigüedad y el número de facturas en litigio. También cargo mis límites de crédito, de modo que puedo comprobar qué cuentas están rebasadas. Tengo acceso a informes personalizados y a la carta, incluidos los hábitos de pago de los clientes codificados por colores.
Director Administrativo y Financiero
Supplay
Con CashOnTime, observamos una mejora muy rápida de nuestro DSO (sólo unos meses), ya que ahorramos unos veinte días. Esto significa que hemos podido cobrar nuestras facturas más rápidamente y, por tanto, hemos experimentado una aceleración de la tesorería. Después de tres años, ¡el DSO sigue bajando!
Coordinador del Grupo de Administración de Ventas
Ayming
Nuestros recursos sobre reclamación y cobro de deudas
Sus preguntas sobre reclamación y cobro de deudas
¿Cómo puede una solución de reclamación y cobro de deudas mejorar la tesorería de mi empresa?
La solución CashOnTime permite automatizar y personalizar los recordatorios, dinamizando el proceso de cobro. Los conectores de riesgo y seguro de crédito, la priorización de cuentas y la automatización de reclamaciones ayudan a optimizar la gestión de las cuentas por cobrar, liberando efectivo para mejorar el flujo de caja.
¿Por qué elegir un programa de recogida?
Elegir un software de cobro le reportará muchas ventajas:
- Automatice y estructure los cobros: La oferta integrada de CashOnTime es la solución ideal para protegerle de todos los riesgos financieros (insolvencia e impago) y optimizar su DSO contribuyendo al mismo tiempo a unas relaciones duraderas con los clientes.
- Gestión de los litigios: la integración de CashOnTime permite estructurar, normalizar y seguir el proceso de gestión de los litigios. Todos sus litigios se procesan y se le informa inmediatamente de su cierre.
- Gestionar y utilizar los informes para apoyar la toma de decisiones (todo tipo de baremos de antigüedad / previsiones de tesorería, etc.).
¿Cuál es el DSO medio después de utilizar CashOnTime?
Por término medio, vemos una reducción del 20% en su DSO. El objetivo es acelerar la entrada de efectivo para mejorar las necesidades de capital circulante.
¿Puede asociarse un enlace de pago a un correo electrónico de reclamación?
Sí, con el servicio STRIPE, puede invitar a su cliente a pagar su factura directamente a través de su recordatorio.
¿Puede CashOnTime recuperar facturas en PDF y adjuntarlas al recordatorio?
Sí, usted proporciona el enlace desde su DMS al PDF (url pública). Este enlace se creará automáticamente en la aplicación.
¿Es CashOnTime compatible con todos los sistemas ERP?
Sí, hoy en día la plataforma CashOnTime está interconectada con multitud de sistemas ERP y contables diferentes. Su proyecto incluirá una fase de análisis técnico y funcional para definir y validar las interfaces a implementar. CashOnTime se adapta a las necesidades de su ERP en cuanto a formato y contenido de los datos.
¿La solución envía recordatorios automáticamente?
Sus estrategias de reclamación pueden configurarse según sus preferencias.
El 99% de nuestros clientes envían automáticamente recordatorios de acuerdo con estrategias predefinidas, y operan sobre una base de «escalado».
Sin embargo, también es posible enviar recordatorios manuales desde la herramienta, si es necesario..
¿Qué retorno de la inversión obtienen sus clientes?
Las ventajas son muchas:
- Improved DSO
- Reduce FTE time by at least 50%.
- Optimization of WCR
We see an average ROI of less than 18 months.
